在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造领域的佼佼者，率先踏上了财务数字化的征程，并携手合思取得了令人瞩目的成效。应用合思费控与银企直连产品后，该公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。如今，派克新材的报销周期已由14天大幅缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。如此显著的成果，不仅为派克新材的发展注入了强大动力，也让我们看到了合思财务数字化解决方案的巨大潜力，尤其在预算报表生成方面发挥了重要作用。
高端制造先锋遭遇财务困境
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域。截至目前，公司总资产高达56.7亿，展现出强劲的发展态势。
然而，作为高速发展的高端制造企业，派克新材在财务管理方面面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展，公司每年大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范了解不足，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。
同时，派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广。手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期长，进度不透明。财务人员审核票据时费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
随着各地业务的进一步扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均需手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息，支付合同数据统计复杂且时效性低。这些问题严重影响了预算报表生成的效率和准确性。
合思妙计化解财务难题
面对派克新材的财务困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在预算报表生成方面提供了有力支持。
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移动审批与OCR识别革新报销体验
合思引入移动审批模式，并借助AI技术OCR自动识别发票信息。这一举措不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。员工只需通过手机拍照上传发票，系统即可自动识别发票信息，保证信息准确的同时，大大减少了手工填单的工作量。审批流程实现了透明化和线上化，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，为预算报表生成提供了准确的数据基础。 -
发票管理与凭证自动生成保障合规高效
合思系统具备发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。同时，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，确保预算报表生成的数据来源可靠。 -
银企直联打通业务与付款流程
合思实现了银企直联，打通了实际业务与付款环节。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为预算报表生成提供了及时、准确的资金数据。 -
多系统连接告别人工录入时代
合思广泛连接多系统，实现了多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，为预算报表生成提供了全面、准确的数据支持。
显著成效见证方案实力
合思的解决方案为无锡派克新材料科技股份有限公司带来了全方位的显著成效，尤其在预算报表生成方面优势明显。
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开创高端制造业数字化财务新模式
借助OCR自动识别照片的发票信息，派克新材提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。移动端审批模式让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作，为预算报表生成提供了高效、准确的数据采集方式。 -
保障数据传输极致安全
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在预算报表生成过程中，数据的安全可靠是至关重要的，合思的这一举措为准确生成预算报表提供了坚实保障。 -
支持实时分析与快速决策
多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。在预算报表生成方面，能够快速准确地呈现各项数据，帮助管理者及时调整预算策略，做出科学决策。 -
效率提升铸就卓越成果
通过合思的解决方案，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升直接反映在预算报表生成上，大大缩短了报表生成周期，提高了报表的准确性和及时性。
客户反馈彰显合作价值
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这一系列的改善不仅提高了公司的运营效率，也为预算报表生成提供了更加优质的财务数据，确保了预算报表的高质量。
展望未来共谱合作新篇
我们期待在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思将继续深化与派克新材的合作，不断优化解决方案，为其提供更加精准、高效的财务数字化服务，进一步提升预算报表生成的质量和效率。
众多像派克新材这样的专精特新企业选择合思并取得了显著成效。在当前经济环境下，其他企业也可尝试合思财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思财务数字化解决方案在预算报表生成等方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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