在连锁零售行业蓬勃发展的今天，高效的财务管理和精准的成本控制成为企业脱颖而出的关键。以COMMUNE幻师为例，这家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，在引入合思解决方案后，犹如为财务运营注入了一剂强心针，在财务效率和成本控制方面取得了令人瞩目的成效。日常报销场景下，财务部门能够实现1小时付款、当天关账，效率之高令人惊叹。同时，极物思维集团借助合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化的数据呈现，实现了数据的实时共享与高效利用，有力支持了企业的战略决策及日常运营管理。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本高达5000万。合思费控、银企直联、合思档案等工具的应用，更是让极物思维集团在财务数字化的道路上大步迈进，显著提升了企业的效率和市场竞争力。接下来，让我们深入探究COMMUNE幻师是如何通过合思解决方案实现这一系列转变的。
行业先锋的成长烦恼
COMMUNE幻师在餐饮连锁领域独树一帜，坚持走直营连锁的道路。当前中国的餐饮连锁品牌大多采用加盟模式，而100家门店以上还坚持全直营模式的少之又少。COMMUNE幻师之所以如此选择，是因为其业务模式是全时段的餐酒结合服务，这种模式门槛较高，对团队的综合运营管理能力有着极高的要求，只有全部直营才能将服务打磨到极致。
然而，在企业扩张的过程中，COMMUNE幻师也面临着诸多挑战。门店的标准化管理和供应链能力固然重要，但各类费用报销流程的繁琐却成了发展的“绊脚石”。店长们在合思系统上线之前，报销体验糟糕透顶。他们需要先提报，然后邮寄报销凭证，财务部门要等全部收到后才能进行审核、付款。整个流程受到第三方快递效率的影响，报销周期漫长，耗费了店长大量的精力。
极物思维集团财务部有着更高的定位，他们认为自己并非简单的服务或监管部门，而是要为业务考虑，使集团经营高效化。但传统的财务报销制度显然难以满足业务需求，采购费用分析也难以精准开展，这让企业在成本控制和决策制定上陷入了困境。
合思魔法：开启财务数字化之旅
面对COMMUNE幻师的困境，合思提供了一套全面的解决方案，为企业带来了新的转机。合思费控就像是一位智能的财务管家，帮助极物思维集团实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程的自动化和高效化。通过合思费控，采购费用分析可以更加精准和及时，为企业的成本控制提供了有力支持。
银企直联则为资金支付保驾护航。它使得付款进度可视化、可追溯，大大提高了资金支付的效率和安全性。在这个过程中，采购费用的支付情况一目了然，企业能够更好地掌握资金流向，优化资金使用效率。
合思档案实现了电子凭证的自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这一举措减少了人力成本和时间成本，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的精力投入到采购费用分析等核心工作中。
合思系统将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化的数据呈现，支持企业的战略决策及日常运营管理。通过对采购费用的深入分析，企业能够及时发现成本控制的关键点，调整采购策略，实现降本增效。
脱胎换骨：成效显著硕果累累
引入合思解决方案后，COMMUNE幻师在财务效率和成本控制方面取得了显著的成效。在日常报销场景下，财务部门的效率得到了质的飞跃，能够做到1小时付款、当天关账。店长费用提报可以通过移动端提交，引导式填单让提报效率大幅提高；区域经理在线审核，流程可视，还能一键催办；财务复核时，系统自动验真查重单据，驱动付款。这一系列的优化让报销流程变得更加顺畅，大大节省了时间和精力。
通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，企业年节约成本5000万，还节省了2.5个财务人力成本。该报表覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，并且报表可下钻至费用明细层级，这使得企业能够深入开展采购费用分析，便于优化门店经营策略。
经过数据分析，企业识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门协助业务部门整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。合思系统的应用使得极物思维集团实现了数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，提升了企业的市场竞争力。在采购费用分析的支持下，企业能够更加精准地把握成本结构，做出更加明智的决策。
口碑见证：用户高度认可
COMMUNE幻师相关人员对合思解决方案给予了高度评价。店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，不同时间段都有客人络绎不绝，日常工作就已经占据了我全部的精力。使用合思后，手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，体验真的很好。从繁重的门店管理工作中抽身去处理报销，对我们来说太难了，现在轻松多了。”
财务部认为：“哪里效率低我们就想办法解决，而不是用标准的财务报销制度去要求他们。财务部的价值就是让门店高效运作起来，让门店的人不用管理。”这体现了对合思解决方案提升效率的认可，也说明合思系统在采购费用分析等方面为财务工作带来了极大的便利。
极物思维CFO林义裕表示：“通过数据测算，我们也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。随着数据线上化，分析可视化逐步浮出水面。在未来，我们将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。”这表达了对合思系统带来数据价值的肯定，以及对采购费用分析等功能的重视。
携手未来：引领连锁零售新趋势
展望未来，极物思维集团表示将持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，这体现了与合思进一步合作的强烈意愿。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，能够通过精准的采购费用分析挖出企业净利润。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和成熟的解决方案，值得连锁零售企业信赖和选择。杨周南专家总结指出《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，为连锁零售企业指明了方向。
如果您也是连锁零售企业，想要提升财务效率、降低成本，不妨借鉴COMMUNE幻师的成功案例，积极拥抱财务数智化。现在就可以免费试用合思解决方案，开启企业财务管理的新篇章！
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