在企业不断发展的进程中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。多系统林立如同一个个孤立的堡垒,形成了数据孤岛,使得信息难以流通;手工报销流程繁琐,如同沉重的枷锁,束缚了企业的运营效率;预算管控难以落地,费用类型复杂难管理,严重影响了企业的成本控制。动力源、汉威科技等企业在转型初期就深受这些问题的困扰。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台——集成费用管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,至今已累计融资超15亿元人民币,是企业财务数字化转型道路上值得信赖的解决方案提供商。
综合方案:破解企业财务数字化困局
集成费用管理平台为企业的财务数字化难题提供了全面且高效的综合解决方案。它基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种问题。
通过系统集成,集成费用管理平台将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与集成费用管理平台同步后,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据更加清晰透明。
其无需报销解决方案更是为企业带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该方案后,员工报销周期从漫长的数周缩短至更短时间,效率大幅提升,达到了300%。
此外,集成费用管理平台具备强大的预算管控能力。它通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过这一功能,有效地落地了预算管控,让企业的资金使用更加合理。
核心功能:铸就集成费用管理平台优势
集成费用管理平台拥有众多核心功能,这些功能构成了其显著的优势。
在发票管理方面,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物应用集成费用管理平台后,财务核算效率得到了极大提升,达到了90%,大大减少了财务基础工作量。
强大的系统连接能力也是其一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助集成费用管理平台,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
多维度的报表分析功能为企业管理层提供了有力的数据支撑。合思BI数据分析报表可自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对费用波动一目了然。江西中机通过集成费用管理平台的BI报表,公司管理层能够及时掌握每月费用情况,为业务决策提供了准确的依据。
支持银企直联是集成费用管理平台的又一重要优势。它将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在集成费用管理平台实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让企业的资金管理更加安全可靠。
应用场景:集成费用管理平台大显身手
集成费用管理平台在不同行业都有着广泛的应用场景,并且取得了显著的成效。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用集成费用管理平台的费控 + 银企直连功能,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍,为企业的发展注入了强大的动力。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司采用集成费用管理平台的费控 + 商城 + BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,实现了企业资源的高效利用。
软件互联网行业的医百科技使用集成费用管理平台的费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
电商零售行业的武汉猫人云商科技有限公司使用集成费用管理平台的费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证等场景。财务核算效率提升85%,报销效率从漫长的60天缩短到仅仅6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,极大地提升了企业的运营效率。
众多专精特新企业选择了集成费用管理平台,通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用集成费用管理平台后都取得了显著的成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思将持续创新,为企业提供更优质、更高效的财务数智化产品和服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
现在就行动起来,选择集成费用管理平台,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。如果你想亲身体验集成费用管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启属于您企业的财务数字化新时代。
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