在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其卓越的科技实力和创新的服务理念，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，犹如企业财务的智慧大脑，能够帮助企业深度挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思的企业财务系统是如何助力其解决财务数字化难题，实现飞跃式发展的。
动力源发展困境：企业财务系统难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的一颗璀璨明星，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个企业财务系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息难以流通，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保证。各个系统相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题让企业的财务管理陷入了困境。企业财务系统的这些难题，就像沉重的枷锁，束缚了动力源的发展脚步。
合思良方：重塑企业财务系统生态
面对动力源的重重困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，为动力源的企业财务系统带来了全新的生机。
- 系统集成：打通信息壁垒
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在企业财务系统中实现了无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，企业能够及时掌握订单的财务状况。
合思的企业财务系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像一条条畅通无阻的高速公路，让信息在不同系统之间自由流动，极大地提升了企业的运营效率。
- 无需报销：开启财务新体验
合思的无需报销解决方案更是让动力源的财务管理实现了质的飞跃。在传统的报销模式下，业务人员因公消费需要自己先垫资，还要四处收集发票，过程繁琐且痛苦。而合思的方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规，从源头上杜绝了不合理的支出。
财务方面，实现了统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。合思的无需报销解决方案，就像一把神奇的钥匙，打开了动力源财务管理的便捷之门，让企业财务系统更加高效、智能。
成效显著：企业财务系统升级显威力
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源干涸的财务管理土壤注入了生机与活力，带来了显著的成果。
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效率提升：流程加速运转
多系统集成让动力源的数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提高。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业用更少的人力投入，实现了更高的财务工作效率，这就是企业财务系统升级带来的强大威力。 -
体验优化：员工轻松办公
合思的解决方案还极大地优化了员工的使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这一功能让员工在消费时能够轻松选择最优惠的方案，同时也极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，再也不用为垫资和收集发票而烦恼。这就像为员工打造了一个舒适、便捷的办公环境，让他们能够更加专注地投入到工作中。 -
合规增效：财务精准管控
在财务管理方面，合思的方案让财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够将这些精力投入到更有价值的财务分析和战略规划工作中。企业财务系统的升级，让动力源的财务管理更加精准、高效，为企业的发展提供了坚实的财务保障。
合作展望：共赴企业财务系统数智化新征程
合思与北京动力源科技股份有限公司的合作，不仅仅是一次简单的业务合作，更是一场携手共进、共创未来的旅程。合思总能在第一时间解决动力源面对的复杂需求，用实际行动诠释了以客户为中心的服务理念。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的企业财务系统不断注入新的活力。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，有能力为更多企业提供优质的解决方案。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过选择合思获得了显著的效益提升，企业财务系统得到了全面升级。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业要想实现可持续发展，就必须紧跟数字化潮流，不断提升财务管理的效率和水平。合思的财务数智化服务，无疑是企业实现这一目标的得力助手。
如果您也希望为您的企业财务系统注入新的活力，提升企业的竞争力，不妨点击免费试用合思的财务数智化服务，开启属于您的财务数智化新篇章！
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