在消费存量时代,连锁零售业正站在变革的十字路口。当下消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,连锁零售企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,这使得企业不得不重新审视自身的发展模式,深刻意识到成本控制的重要性。
传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低等问题十分突出。这直接导致了决策滞后和市场反应迟缓,企业难以在激烈的市场竞争中占据优势。连锁零售业从增量时代迈向存量时代,迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思,作为我国财务数字化服务的领导者,凭借深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验,重磅发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》。该白皮书为连锁零售企业的财务数智化转型指明了方向,提供了宝贵的参考和借鉴。
全流程赋能:合思连锁零售业财务数智化综合方案
合思深入钻研连锁零售业的业务特点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。该方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘潜在的净利润。
方案涵盖了多角色提效的功能。对于业务终端的店长、区域经理等人员,能够让他们更加专注于业务的开展,无需在繁琐的财务事务上花费过多精力。运营中台的品牌营销、电商运营等人员,也能通过该方案更高效地进行业务操作。管理决策层的业务主管、老板等,能够及时获取准确的财务数据,为决策提供有力支持。
在预算执行情况追踪方面,合思的解决方案实现了业财数据的高效采集。企业能够及时掌握连锁门店(直营与加盟)和零售营销(实体与网络)在不同阶段(开店、日常运营、异常处理等)的业务动态。通过对这些数据的分析,企业可以更好地追踪预算执行情况,及时发现问题并采取相应的措施。
同时,方案还通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现等功能,为数据赋能业务决策。通过对预算执行情况的精准追踪和分析,企业能够挖掘出潜在的净利润,实现降本增效的目标。
四位一体:合思财务数智化方案核心优势
合思的财务数智化解决方案具有独特的核心功能与优势,可概括为“四位一体”。
以人才为灵魂。合思拥有一批优秀的财务人,他们就像“业财翻译官”。通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在预算执行情况追踪过程中,这些专业人才能够准确解读数据,发现潜在的问题和机会,为企业的决策提供有力支持。
以体系为骨架。贯穿业财流程的分析体系是合思方案的重要支撑。该体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在预算执行情况追踪方面,完善的体系能够保证数据的有效采集和分析,为企业提供可靠的决策依据。
以业务为血肉。合思将业务过程与数据有机结合起来,遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性。让业务开展成为数据流转的原始动力。在预算执行情况追踪中,紧密结合业务实际,能够更准确地反映企业的运营状况,为企业的决策提供更有针对性的建议。
以工具为皮肤。财务数字化成果出现在具备业务语言的系统工具内,方便各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出科学决策。通过这些工具,管理者可以实时追踪预算执行情况,及时发现偏差并采取措施进行调整。
实战典范:合思方案在连锁零售业的应用案例
合思的财务数智化解决方案在连锁零售业已经取得了显著的应用成效,以下是一些典型案例。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,在预算执行情况追踪方面取得了显著效果。该方案解放了巡店督导等高频出差&报销人员,实现了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、车补金额自动计算。同时,借助合思付款·银企直联·自动记账,实现了采购流程的合规、透明、留痕。通过对采购预算执行情况的有效追踪,采购成本同比降低了30%。
COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,实现了店长费用提报至关账归档流程的高效化。在预算执行情况追踪上,日常报销场景下能够实现1小时付款、当天关账。引入合思系统实现数据线上化后,每月能够提供门店税前利润报表,协助业务整合门店资源。通过对预算执行情况的精准追踪和分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。在预算执行情况追踪方面,释放了店长的精力,提高了门店人效。店长报销到账速度提升了90%,财务复核95%以上系统自动化完成。通过对预算执行情况的有效追踪和管理,烤匠能够更好地控制成本,提高运营效率。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销的精细化运营。在预算执行情况追踪上,通过数据运营中台产出“日利润报表”,提升了财务审核、分摊、制表效率。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。通过对营销预算执行情况的精准追踪和分析,可孚医疗能够更好地优化营销策略,提高营销效果。
在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业积极采用合思的财务数智化解决方案,无疑是实现降本增效和可持续发展的明智之选。合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供专业的服务和支持。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com 。
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