在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场格局，费控及差旅管理方面的挑战尤为突出。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务交易活跃。然而，交易总量仍未达到 2019 年疫情前的峰值水平，与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票及单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”预算控制策略已难以满足企业需求，迫切需要转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，效率问题最为突出，其中“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计超过 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主，缺点较多”，23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些难题，合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思全方位解决方案：领航财务数智化浪潮
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
随着企业数字化趋势的加强，控制行为前移的趋势愈发显著，成本控制方式也更加精细，企业急需寻找更多有效的降本工具。合思的解决方案恰好满足了企业在这些方面的需求，为企业提供了一套全面且针对性强的预算控制策略。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、有效的服务，确保解决方案的顺利实施。同时，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的技术实力和资金支持为解决方案的持续优化提供了坚实保障。
核心功能与独特优势：打造费控及差旅管理新标杆
合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能，能够有效解决企业费控及差旅管理中的各种问题。其中包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。这些功能相互协作，形成了一套完整的预算控制策略，帮助企业实现更加精准、高效的费用管控。
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过合思系统实现自动化管控，进一步体现了合思解决方案在预算控制策略方面的实用性和有效性。
合思商城也是其解决方案的一大亮点。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，合思商城接入国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本，优化预算控制策略。
实际案例见证：合思方案赋能不同企业
众多不同类型的企业已经亲身体验到了合思解决方案的卓越效果。
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，该企业成功实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。合思的预算控制策略帮助企业优化了费用管理流程，提高了工作效率，实现了降本增效的目标。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原 TMC 实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式。此前，企业面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。采用合思方案后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思的解决方案为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理方式，优化了预算控制策略，提升了企业的整体运营效率。
某员工数千名的企业，使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这充分体现了合思在预算控制策略方面的显著成效，帮助企业在保证员工满意度的同时，有效降低了差旅成本。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思的解决方案优化了企业的差旅补贴管理流程，提高了员工的满意度，同时也减轻了财务人员的工作负担，进一步完善了企业的预算控制策略。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。合思的解决方案正好能满足企业的这些需求，为企业提供一套完善的预算控制策略，帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效，在合规前提下追求商业利益的持续最大化。
合思深知企业的需求和挑战，愿意与企业携手共进，共同应对费控及差旅管理的难题。合思提供免费在线体验，企业可以通过 400 – 999 – 8293 联系，也可访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。如果你想体验更加高效、精准的预算控制策略，不妨抓住机遇，免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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