费用审核管理新突破:合思助力企业财务数字化转型

费用审核管理新突破:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点如影随形,严重制约着企业的发展步伐。

首先,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,像一团乱麻,让企业的对公业务处理变得异常复杂,极大地影响了运营效率。每一笔交易都需要在这三流之间反复核对、协调,耗费大量的人力和时间。

传统的费控报销流程更是繁琐至极。员工们需要人工提交申请、经历漫长的审核过程,最后才能进行报销。这一系列操作不仅耗费了员工大量的时间和精力,还容易出现合规问题,让员工和财务人员都苦不堪言。

会计档案管理也存在着诸多弊端。效率低下、占用空间大、易丢失等问题,使得企业难以实现高效、便捷和安全的管理。大量的纸质档案堆积如山,查找和使用都极为不便,一旦丢失更是可能给企业带来不可挽回的损失。

而在进行财务分析时,企业往往缺乏多样化的分析模型和实时的数据支持。这就好比在黑暗中摸索,难以做出科学的经营决策,从而错失发展良机。

面对这些行业痛点,合思以其卓越的技术和创新的理念,提供了一套全面的整体解决方案。

合思全方位解决方案:开启财务数智化新征程

合思通过精心构建敏捷的财务收支管理平台,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这个平台就像一个强大的中枢系统,将企业的各项财务业务紧密连接在一起,实现了数据的高效流转和共享。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。它打破了传统财务流程的壁垒,让企业的财务运作更加顺畅、高效。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能量身定制,助力企业实现财务数字化转型。

合思的开放的财务数字化应用商店,犹如一个丰富的宝藏库,提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,满足了企业多样化的需求。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的应用,实现个性化的财务管理。

合思解决方案核心功能亮点:打造高效财务管理利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用审核管理。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”的激励机制,鼓励企业节约成本,让企业在消费过程中更加理性、高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。企业无需再为大量的纸质档案管理而烦恼,所有的档案都能在电子平台上轻松管理和查询。

合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,并提供了数十种业财分析模板。这使得企业能够更加准确地掌握财务状况,做出科学的经营决策。

企业使用合思解决方案收益:降本增效,提升竞争力

在员工层面,合思解决方案带来了极大的便利。员工可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。据统计,使用合思解决方案后,员工报销耗时降低了75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。

在财务层面,合思解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。财务人员减少了财务入账归档时间85%,同时节约了场地、耗材成本70%。这不仅提高了财务工作的效率,还降低了企业的运营成本。

对于老板来说,合思解决方案助力企业降本增效,实现了全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助企业做出更加科学的经营决策。

从企业整体来看,合思解决方案实现了业财融合,将业财流程数字化程度提升至95%,保障了数据安全合规100%。这使得企业在市场竞争中更具优势,能够更好地应对各种挑战。

合思解决方案适用典型场景:满足多样化业务需求

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷、高效的服务,同时企业也能对消费进行有效的管理和控制。

在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是企业的日常运营还是重大项目的开展,合思都能提供有力的支持,确保业务流程的顺畅进行。

当企业进行对公业务时,可通过合思付款解决采购对账、收票、付款管理问题,实现供应商一站式线上对账。这不仅提高了对公业务的处理效率,还加强了企业与供应商之间的合作关系。

在销售开票、收款、对账管理方面,企业可使用合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。这使得企业的销售业务更加高效,资金回笼更加及时。

合思客户成功案例:实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在企业消费管理方面的卓越成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其解决方案在财务数字化转型中取得了良好的效果。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。

现在,合思提供免费试用产品的机会,企业可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息。选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。不要再犹豫,立即行动起来,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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