数电票时代，合思档案助力企业财务档案管理新变革

在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临。2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。企业财务档案管理的信息化建设急需“恶补”，因为数电票管理有着特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，在这个关键时刻闪耀登场。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，已经服务了6000 + 企业客户。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，能助力企业实现业财融合。

市场形势：数电票扩张下电子档案大势所趋

如今，数电票正在快速扩张。在收票方面，多项政策都肯定了电子发票和电子凭证的法律效力。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号再次肯定电子凭证的法律效力，满足条件的可仅以电子会计凭证报销入账归档。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，包括档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管控，电子会计档案还需要具备有效的查验机制、防篡改等控制。

无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。全电发票管理在这样的大环境下，显得尤为重要，企业需要专业的平台来应对这一变革。

痛点分析：纸电混合时代的财务档案困境

在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面存在着诸多问题。企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大的难题，纸质档案储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这就好比在茫茫大海中没有导航的船只，企业高管难以从海量的纸质档案中获取有价值的信息来辅助决策。

财务人员则面对档案数据量大的困境，整理档案耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，这让他们逐渐丧失工作热情。就像一位勤劳的工匠，在繁琐的手工劳作中渐渐失去了创作的激情。

业务人员也遭遇着出差、招待后报销的麻烦，纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这就如同在一条充满阻碍的道路上行走，每一步都走得艰难而缓慢。

企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。在全电发票管理的背景下，这些问题亟待解决。

解决方案整体策略概述：合思档案为不同角色量身定制

合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案。对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。让CEO/高管能够站在数据的制高点上，做出更加明智的决策。

对于归档员/财务，合思档案帮助他们提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。就像给归档员/财务配备了一台高效的智能助手，让他们的工作变得轻松而高效。

对于外部审计，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，节省了时间和精力。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在全电发票管理方面，合思档案展现出了强大的实力。

核心模块：合思档案的强大功能解析

档案扩展解决方案：合思档案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这就好比为企业提供了一个可以自由扩展的档案仓库，企业可以根据自己的需求进行灵活调整。

证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在全电发票管理中，证据链的完整性至关重要，合思档案为企业提供了可靠的保障。

共享调阅解决方案：合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。就像一个智能的档案搜索助手，能够快速准确地找到企业所需的档案信息。

数电票解决方案：为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在全电发票管理方面，合思档案为企业提供了一站式的解决方案。

竞争优势：合思档案脱颖而出的秘诀

合思档案在功能、合规性、数据处理能力等方面具有显著的竞争优势。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了工作效率，降低了人力成本。

合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。在全电发票管理中，这种双模式检测方案能够有效保障发票的真实性和合规性。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。合思档案广泛连接各类异构业财系统，具备强大的连接能力，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

成功案例：合思档案的实际成效见证

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提高工作效率、扩大服务范围方面的强大能力。

徐福记是多地连锁门店，有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在全电发票管理方面，合思档案帮助徐福记实现了高效的财务管理。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。这些成功案例都证明了合思档案在全电发票管理和企业财务档案管理方面的卓越成效。

服务体系：合思全方位服务保障

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其地点覆盖北京、上海、杭州、深圳等多个城市。如果您有任何问题，可以拨打400 – 105 – 6505进行咨询。您还可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息，同时我们还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便您随时获取最新资讯。合思为客户提供全面的服务保障，让您在使用合思档案的过程中无后顾之忧。

合思档案在解决企业财务档案管理问题、助力企业数字化转型方面发挥着重要作用。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票时代的发展和企业数字化需求的增长，合思档案将不断优化和完善，为更多企业提供更优质的服务。

如果您想体验合思档案在全电发票管理和企业财务档案管理方面的强大功能，点击免费试用，开启企业数字化转型新篇章！