在商业的广阔版图中，连锁经营上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠，凭借庞大的规模和广泛的布局，展现出强大的市场竞争力。以一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司为例，其差旅需求如同奔腾的江河，月均差旅GMV高达50万 +。企业已与某TMC建立合作，为员工提供出差免垫资服务，财务在月底进行对账。
由于企业在多地均设有门店，区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部各地选址考察等出差场景如同家常便饭。然而，出差地为偏远地区的情况也时常发生，这给企业的差旅管理带来了诸多挑战。在这样的背景下，寻找一套行之有效的预算控制策略成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析：差旅管理困境凸显
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员工满意度低谷之困
该企业员工在差旅过程中的满意度较低。原TMC对接的供应商数量有限，就像一个狭小的购物篮，装不下员工多样化的需求。在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，仿佛在热闹的集市中找不到落脚之处。酒店价格超差标的现象也时有发生，让员工在费用上承受额外的压力。当出差地为偏远地区时，原TMC的服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。这种种问题导致员工对差旅体验怨声载道，而一套科学的预算控制策略能够有效改善这种状况。 -
财务核算繁冗之累
财务核算工作对于企业来说至关重要，但在该企业中，原TMC出具的台账单却不能满足财务核算要求。财务人员需要进行二次人工整理，如同在杂乱的仓库中寻找有用的物品，匹配成本中心、核算科目等工作繁琐至极。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。如此低效的核算方式不仅浪费了大量的人力和时间，也影响了企业的财务管理效率。合理的预算控制策略可以优化财务核算流程，减轻财务人员的负担。 -
管理难度攀升之险
接入TMC虽然为企业提供了一定的差旅服务，但也限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时，内部投诉如同潮水般涌来，让企业管理部门应接不暇。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，就像一座沉重的大山压在企业的预算之上。这使得企业在差旅管理方面的难度不断提升，急需一套有效的预算控制策略来化解难题。
合思方案：精准破局预算控制
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无缝对接：资源互补智慧模式
合思为该企业提供了一套独特的解决方案，无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这就如同将两条原本独立的河流汇聚在一起，形成一股更强大的力量。合思商城与原TMC系统相互配合，共同为企业的差旅管理提供支持，为企业实施预算控制策略奠定了坚实的基础。 -
丰富资源：解决出行难题
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这就像一个巨大的资源宝库，为员工提供了更丰富的选择。无论是旅游旺季酒店资源紧张，还是偏远地区出行的问题，合思商城都能轻松解决。员工在预订酒店时，就像在一个琳琅满目的商场中挑选商品，能够根据自己的需求和预算做出最合适的选择，从而实现预算控制的目标。 -
降本出行：节省出差成本
合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这就如同一场激烈的价格大战，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。员工在预订机票时，能够直观地看到不同供应商的价格差异，从而选择最经济实惠的出行方式。通过这种方式，企业能够有效节省出差成本，实现预算控制的目的。 -
丝滑体验：营造开放文化
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工提供了更多的选择权利。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这就像在一场自由的舞蹈中，员工能够根据自己的节奏和喜好自由发挥。这种开放共赢的企业文化不仅提升了员工的满意度，也为企业的差旅管理带来了新的活力，有助于企业更好地实施预算控制策略。
方案落地：有序推进预算管控
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系统对接：数据互联互通
合思商城与原TMC系统进行对接，实现数据的互联互通。这就像在两个不同的城市之间搭建了一座桥梁，让信息能够自由流动。通过系统对接，企业能够实时获取差旅数据，为预算控制提供准确的依据。同时，数据的互联互通也提高了差旅管理的效率，减少了人工操作带来的误差。 -
员工培训：熟悉使用优势
为了让企业员工更好地使用合思商城，合思对企业员工进行了培训。培训内容包括合思商城的使用方法和优势，让员工了解如何在合思商城上进行差旅预订，以及如何通过合思商城实现预算控制。通过培训，员工能够更加熟练地使用合思商城，提高差旅预订的效率和准确性。 -
引导预订：优化调整方案
在合思商城上线后，合思逐步引导员工在合思商城进行差旅预订。根据员工的反馈，合思对方案进行优化和调整。这就像在一场不断改进的游戏中，根据玩家的反馈不断优化游戏规则。通过持续的优化和调整，合思商城能够更好地满足企业和员工的需求，为企业的预算控制策略提供更有力的支持。
成果展现：预算控制成效显著
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财务投诉率大降
实施合思的解决方案后，财务部的投诉率降低了80%。员工的选择权更多了，省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员不再被繁琐的投诉问题所困扰，能够将更多的精力投入到财务管理工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的预算控制提供了更稳定的环境。 -
员工满意度满格
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格多平台比价，比原来便宜。员工在差旅过程中能够享受到更好的服务和更优惠的价格，从而提高了对企业差旅管理的满意度。这种满意度的提升有助于企业吸引和留住人才，为企业的发展提供有力的支持。 -
对账效率提升
合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。财务人员不再需要进行繁琐的人工整理和匹配工作，能够更加快速准确地完成对账任务。这不仅节省了财务人员的时间和精力，也提高了企业的财务管理水平，有助于企业更好地实施预算控制策略。
客户反馈：认可合思预算方案
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员工认可：自主灵活体验佳
员工表示合思商城上线后，订购更多选择、更灵活，自主性更高。在合思商城上，员工能够根据自己的需求和预算选择合适的供应商和产品，不再受到单一供应商的限制。这种自主灵活的体验让员工感受到了企业对他们的尊重和关怀，也提高了员工的工作积极性和满意度。 -
财务称赞：口碑效率双提升
财务称不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补，省去了解释、处理投诉的时间，且对账效率有提升。财务人员对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思的方案不仅解决了企业差旅管理中的难题，也提高了财务管理的效率和质量。这种认可为合思的预算控制策略提供了有力的证明。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅管理作为企业运营中的重要环节，需要一套有效的预算控制策略来支持。合思为企业提供了这样的解决方案，帮助企业提升员工满意度、降低成本、提高管理效率。如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼，欢迎免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，咨询电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
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