在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的实力和创新的解决方案，助力众多企业在财务领域实现质的飞跃。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。而其差旅预算管理工具更是其中的亮点，为企业的差旅管理带来了全新的体验和价值。
典型客户：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
动力源的实力不容小觑，2022年3月，它入选北京市专精特新“小巨人”企业，并且是中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。尤其是在差旅预算管理方面，缺乏有效的工具和手段，导致差旅费用的控制和管理成为了企业的一大难题。
合思方案：破解动力源难题
面对动力源的困境，合思运用其先进的差旅预算管理工具，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。差旅预算管理工具可以根据这些数据，对差旅费用进行合理的规划和控制，确保每一笔差旅支出都在预算范围内。
其次，合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。差旅预算管理工具在这个过程中发挥了重要作用，它可以实时监控差旅费用的支出情况，提醒业务人员和财务人员及时进行调整和控制。
再者，合思系统强大的连接能力是解决动力源问题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。差旅预算管理工具可以与其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和交互，为企业的决策提供更加全面和准确的信息。
最后，合思的多系统集成方案解决了动力源多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等一系列问题。差旅预算管理工具作为整个解决方案的一部分，与其他系统协同工作，为企业提供了一个统一的管理平台，提高了企业的管理效率和决策水平。
显著成果：动力源的华丽转身
合思的解决方案和差旅预算管理工具为动力源带来了显著的成果。
在员工报销效率方面，员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金压力，提高了工作积极性。差旅预算管理工具通过简化报销流程，让员工能够更加便捷地提交报销申请，同时加快了审批速度，使得报销周期大幅缩短。
在会计工作量和人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。差旅预算管理工具的自动化功能，实现了发票的自动识别和校验，以及凭证的自动生成，大大提高了财务工作的效率。
在数据互通和操作体验方面，多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。同一个报销信息，审批、预算、差标能够及时联动，财务制度得以有效落地。数据报表无需依赖手工统计，管理者可以实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整和优化。差旅预算管理工具可以实时监控差旅费用的支出情况，生成详细的报表和分析图表，为管理者提供决策依据。
在员工使用体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的资金风险。差旅预算管理工具为员工提供了一个便捷的消费和报销平台，让员工能够更加轻松地完成差旅任务。
合思优势：引领财务数智化未来
合思通过为动力源等众多企业提供财务数字化解决方案，展现出了强大的技术实力和服务能力。其差旅预算管理工具作为核心产品之一，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，尤其是在差旅预算管理方面，为企业提供了精准、高效、便捷的管理手段。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。差旅预算管理工具也将不断升级和完善，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思拥有广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，是企业财务数字化转型的理想合作伙伴。
如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数智化转型，不妨选择合思的差旅预算管理工具，开启企业发展的新篇章。现在，你可以免费试用合思的差旅预算管理工具，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
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