在企业的经营长河中，降本增效始终是一座熠熠生辉的灯塔，指引着企业在风云变幻的商海中稳健前行。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务宛如久蓄的洪流，迎来了“井喷式”的增长。然而，尽管势头强劲，交易总量却仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费的价格与成本悄然攀升，给企业带来了前所未有的降本增效压力。
在当前经济环境下，国际局势波谲云诡，投资环境变幻莫测，中国经济增速步入中速车道，国内经济恢复基础尚待巩固，企业降本增效的压力将如影随形，长期存在。面对这一严峻挑战，绝大多数企业并未“躺平”，而是积极投身于寻找降本增效的工具与方法的征程中。成本控制方式愈发精细，数字化手段成为了企业破局的必然选择。在这场降本增效的攻坚战中，一套行之有效的预算控制策略显得尤为重要。
典型客户困境实录
- 高端制造企业的差旅之殇
某高端制造上市公司，宛如一艘庞大的商业巨轮，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，在差旅管理的航道上，这艘巨轮却遭遇了重重暗礁。员工报销流程漫长而繁琐，如同一场马拉松，体验感极差。多系统操作让人晕头转向，移动端支持的缺失更是让报销变得举步维艰。员工不得不自掏腰包垫资，纸质借款申请如同古老的信笺，效率低下。报销时效长达 2 个月，漫长的等待让员工怨声载道。
对于财务部门而言，低价值工作如同沉重的枷锁，占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐事务，让财务人员疲惫不堪。老板也如同在迷雾中航行的船长，无法实时掌握业务数据，人工统计分析如同盲人摸象，费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。在这样的困境下，一套科学的预算控制策略对于该企业来说，就像是黑暗中的明灯，急需指引方向。
- 连锁经营企业的差旅困局
某连锁经营上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，连锁经营模式让差旅需求如同潮水般汹涌，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。然而，原 TMC 对接供应商有限，如同狭窄的河道，无法满足员工多样化的需求，员工满意度直线下降。
财务核算工作更是如同一场噩梦，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等工作繁琐至极。管理难度与日俱增，接入 TMC 限制了员工的选择权利，内部投诉如同纷飞的雪花，差旅费用居高不下。在这种情况下，精准的预算控制策略能够帮助企业合理规划差旅费用，走出困境。
创新方案精准破局
- 高端制造企业的智慧费控之道
针对高端制造上市公司的困境，我们提供了一套全方位的解决方案，其中预算控制策略贯穿始终。采用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，构建了一个高效的费控生态系统。
在预算管理方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。订单占预算的机制，让每一笔支出都在预算的框架内合理流动。差标校验如同严格的守门员，确保费用支出符合标准。对账结算中心和统一结算、统一开票功能，让财务工作变得井然有序。自动生成凭证功能，如同神奇的魔法，大大减轻了财务人员的负担。合思 BI·差旅分析则为企业提供了精准的决策依据，助力差旅管理标准化。
员工可以通过移动端轻松申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让工作效率大幅提升。管理洞察与数据监测功能，如同企业的千里眼和顺风耳，让企业对差旅费用了如指掌。通过这样的预算控制策略，企业能够更好地规划和管理费用支出。
- 连锁经营企业的智慧差旅模式
对于连锁经营上市公司，我们无需更换 TMC 供应商，而是让合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这一模式中，预算控制策略发挥了重要作用。
合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。通过这样的预算控制策略，企业在满足员工需求的同时，也能有效控制差旅费用。
显著成果见证实力
- 高端制造企业的华丽转身
高端制造上市公司在实施我们的解决方案后，成效显著。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工的满意度大幅提升。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’，面对复杂的需求，可以第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。”这充分体现了我们的预算控制策略为企业带来的巨大价值。
- 连锁经营企业的完美蜕变
连锁经营上市公司同样收获颇丰。财务部投诉率降低了 80%，原本混乱的财务核算工作变得井井有条。员工满意度达到了 100%，员工反馈合思商城上线后订购更多选择、更灵活，机票价格多平台比价更便宜，财务对账效率也有了显著提升。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高，财务也不再收到员工抱怨差标过低的情况。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，员工和财务都对系统的便捷性给予了高度评价。这些成果都得益于科学合理的预算控制策略。
未来展望与行动号召
降本增效是企业经营永恒的命题，在这场没有硝烟的战争中，预算控制策略是企业克敌制胜的关键武器。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势下，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。
如果您的企业也渴望在降本增效的道路上取得突破，不妨免费试用我们的敏捷财务收支管理平台，体验科学预算控制策略带来的变革。关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 获取更多信息，让我们共同探索企业费控的最佳解决方案。
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