在当今这个数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立如同杂乱无章的拼图,各个系统之间数据难以共享,形成了一个个数据孤岛;报销流程繁琐,宛如一场漫长的马拉松,员工怨声载道;预算管控更是如同在迷雾中行走,难以把握方向。传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,早已难以跟上企业快速发展的步伐。
例如,一些企业自研了大量系统,但这些系统之间难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误。还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。在这样的背景下,企业迫切需要一个高效的财务数字化解决方案,来打破这些困境,而合思的集成费用管理平台正是这样的“救星”。
合思:财务数字化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
核心产品与技术功能:开启财务数字化新时代
- 合思费控:发票管理与财务凭证生成的智能助手
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。以往,财务人员在处理发票时,就像在一堆乱麻中寻找线头,而合思费控则如同一位技艺高超的魔术师,能够快速准确地处理发票。
此外,合思费控还能通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人工错误,还提高了工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,有更多的时间和精力去进行财务管理和分析。
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合思商城:因公消费的便捷新体验
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。员工在消费时,受到申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城也带来了极大的便利。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一条高效的生产线,让因公消费的管理变得轻松又有序。 -
合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI能够生成高效透明的数据分析报表。无论是差旅费、办公费还是其他各项费用,其发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像站在高楼上俯瞰城市的交通状况一样清晰。这些数据为业务决策提供了有力的支撑,让企业的决策更加科学、合理。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台具备强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。它支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,让数据能够自由流动,发挥出更大的价值。
优势对比:合思集成费用管理平台脱颖而出
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无需报销:员工体验与成本控制的双赢
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,应用合思集成费用管理平台前,员工报销周期普遍长达4周,就像陷入了一场漫长的等待。而应用后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了成本,实现了双赢。 -
预算管控前置:有效防止费用失控
对比传统预算管控方式,合思实现了预算管控前置。传统的预算管控往往是事后核算,等到发现费用超支时,已经为时已晚。而合思集成费用管理平台通过对接系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式,有效防止了费用管控失控,让预算管理更加精准、有效。 -
系统集成:整合数据,提升效率
传统多系统操作体验差、数据分散,而合思的系统集成能力强。它能将企业多个系统的数据进行整合和互通。例如中亦科技,合思集成费用管理平台全链路L4级无需报销解决方案上线后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接。这就像把分散的珍珠串成了一条美丽的项链,让企业的数据更加有序、高效。
多行业应用案例:见证合思集成费用管理平台的广泛适用性
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动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思集成费用管理平台。通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思集成费用管理平台在电源行业的强大适用性和显著效果。 -
汉威科技集团:物联网领域的财务变革先锋
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这表明合思集成费用管理平台在物联网领域同样能够发挥重要作用。 -
派克新材:高新技术企业的财务管理新突破
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。合思费控与银企直连的应用,让派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这显示了合思集成费用管理平台在高新技术企业中的卓越表现。 -
江西中机:合资企业的数字化财务之路
江西中机作为中德合资企业,也是国家级高新技术企业,选择了合思费控、合思BI和ERP互联。报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这说明合思集成费用管理平台在合资企业中也能为财务管理带来显著的改善。
展望未来:合思集成费用管理平台引领企业财务新征程
合思的集成费用管理平台凭借其强大的功能、卓越的系统集成能力和广泛的适用性,已经帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一艘坚固的大船,载着企业在数字化的海洋中平稳前行。
随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化产品。未来,合思将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您也想体验合思集成费用管理平台带来的卓越财务管理体验,不妨现在就免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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