在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。疫情退潮后，2023 年商旅交易量呈现井喷式增长，然而消费价格也明显上涨。企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，降本增效的压力前所未有。
在费用管控场景中，企业面临着效率低下的痛点。大量的发票和单据需要人工处理，这不仅耗费大量时间，还容易出现错误。而且，缺少自动控制系统，人工校验效率极低，使得整个费用管控流程变得繁琐且低效。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业的痛点也十分突出。事前管控不足，导致费用支出难以预测和控制；数据整合困难，口径不统一，使得企业难以获取准确的财务信息，从而影响决策的科学性。从各业务场景的订单超标数据来看，企业在超标管控层面压力极大，发票层面的合规性风险也日益凸显。
面对这些困境，合思为企业提供了全方位的解决方案，帮助企业有效解决费控及差旅管理难题，其预算控制策略更是为企业提供了有力的支持。
财务数智化全景服务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，企业能够挖掘出更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在发展过程中取得了显著的成绩。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其预算控制策略等一系列服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能闪耀亮点
合思产品具有众多关键功能，其预算控制策略在这些功能中得到了充分体现。
预算管控功能方面，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够在不同环节为企业提供有效的预算控制策略，帮助企业合理规划费用支出。
消费标准自动控制功能也十分强大。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。通过该功能，企业能够自动控制差旅消费标准，避免超标消费，进一步优化预算控制策略。
合思商城的“合力省”功能是预算控制策略的一大创新。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能不仅激励了员工节约费用，还在一定程度上降低了企业的差旅成本，实现了双赢。
流程自动化功能同样值得关注。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能提高了企业的工作效率，同时也有助于更好地实施预算控制策略。
企业用户显著收益
企业使用合思产品能够获得诸多实际好处，而预算控制策略在其中起到了关键作用。
在降本增效方面，合思商城“合力省”功能效果显著。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一系列数据表明，通过合思的预算控制策略，企业能够有效降低差旅成本，提高资金使用效率。
在提高效率方面，员工报销效率得到了大幅提升。以 L4 级无需报销上市公司案例为例，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这意味着企业可以将更多的人力和时间投入到更有价值的工作中，进一步优化预算控制策略的实施效果。
在增强合规性方面，合思产品能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城后，财务对账省心省事，并杜绝了这些违规行为，确保了企业财务的合规性，也为预算控制策略的有效执行提供了保障。
在提升员工满意度方面，合思商城上线后，员工满意度达到 100%，员工报销满意度提升 78%。员工出差体验更好，能够更加积极地配合企业的预算控制策略，形成良好的企业氛围。
多元场景广泛适用
合思产品适用于多种常见场景，预算控制策略在这些场景中都能发挥重要作用。
在企业差旅场景中，涵盖了飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费及管控。通过合思的预算控制策略，企业能够对差旅费用进行全面的管理和控制，确保费用支出在预算范围内。
在费用报销场景中，合思产品能够解决发票获取、核对和处理等管控痛点，以及单据处理效率低的问题。合理的预算控制策略可以帮助企业优化报销流程，提高报销效率，同时避免不必要的费用支出。
在预算管理场景中，合思能够实现事前、事中、事后的预算控制和实占。企业可以根据不同阶段的业务需求，灵活调整预算控制策略，确保预算的准确性和有效性。
在数据分析场景中，通过合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。这有助于企业进一步优化预算控制策略，制定更加科学合理的预算计划。
成功案例彰显实力
合思产品在实际应用中取得了众多成功案例，充分展示了其预算控制策略的有效性。
L4 级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例表明，合思的预算控制策略能够有效优化企业的财务管理流程，提高企业的运营效率。
连锁经营上市公司接入合思商城后，与原 TMC 实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思的预算控制策略帮助企业在提高员工满意度的同时，降低了管理成本，提升了企业的整体竞争力。
企业数字化差旅案例中，某企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例充分体现了合思预算控制策略在降低企业差旅成本方面的显著效果。
流程自动化案例中，某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思的预算控制策略通过优化流程，提高了工作效率，减少了人工成本。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字化建设，选择适合自身的解决方案。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务。已有众多企业选择合思并获得了显著的收益，如 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人。
如果您也想提升企业的费控及差旅管理水平，不妨选择合思的解决方案。现在可以免费在线体验合思产品，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com ，开启免费试用之旅，感受预算控制策略为企业带来的变革。
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