合思财务收支管理平台:引领企业费用合规流程新变革

合思财务收支管理平台:引领企业费用合规流程新变革
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,企业费用支出管理的难题日益凸显,费用报销作为其中的核心环节,已经成为企业亟待解决的顽疾。

随着企业供应商、外部监管机构数字化升级的加速,电子发票的广泛普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一站式的费用合规流程解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思平台:强大功能铸就费用合规流程新标杆

  • 费控分级:引领企业迈向高级无需报销时代
    合思平台的费控管理能力分级涵盖L1 – L5五个层级,能够助力企业从传统手工报销逐步向高级无需报销阶段迈进。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升;而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,实现费用合规流程的高效运转。

  • 广泛连接:拓展企业服务边界
    合思平台具有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,确保费用合规流程的无缝衔接。

  • 数据赋能:实现自动化、精细化与智能化
    合思平台支持数据赋能,可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;凭借智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为费用合规流程提供坚实的数据支持。

  • 全场景服务:覆盖财务各环节
    合思平台提供全场景服务,覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,以实现企业精细化管理和服务革新为方向,覆盖各财务环节,确保费用合规流程的全面性和完整性。

优势对比:合思平台完胜传统费控管理方式

  • 预算管控与报销流程:传统与合思的鲜明对比
    传统手工报销(L1阶段)在预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准,员工消费需自行垫资、收集保存票据,报销流程冗长复杂,各方投入精力大且效率低。而合思平台可助力企业提升费控管理能力,在L3阶段员工多数消费场景无需垫资,系统可实时预警或控制预算及消费标准,有效优化费用合规流程。

  • 供应商对接与发票处理:合思平台解决痛点
    电子化报销(L2阶段)虽将部分流程搬至线上,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务获取信息滞后等问题。合思平台集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,解决了这些痛点,确保费用合规流程的顺畅进行。

  • 业财融合:合思平台赋予财务新能力
    传统费控管理方式下,财务与业务环节割裂,事后数据分析和辅助决策具有滞后性。而合思平台能实现业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,使费用合规流程更加科学合理。

  • 智能服务:合思平台开启智能化新篇章
    传统费控管理方式缺乏智能化手段,而合思平台可提供智能服务。在L5高级无需报销阶段,系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出预算,提供消费风险预警等,为费用合规流程注入智能元素。

行业应用案例:合思平台助力不同行业实现费用合规流程优化

  • 医药行业:定制解决方案保障费用明确可追
    中国某知名制药公司业务涉及多种费用类型,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题亟待解决。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效优化了费用合规流程。

  • 软件行业:费控功能提升审批效率与成本管控
    中国某上市软件服务公司核心费用类型多样,审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题困扰着企业。易快报提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,显著优化了费用合规流程。

  • 连锁经营行业:合同管理与统一支付降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌存在多种对公付款业务,报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题影响着企业的运营效率。易快报为其提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核和资金风险,有效优化了费用合规流程。

合思平台:优势尽显,未来可期

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思作为行业头部厂商,有望在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面持续发展,为企业提供更优质的财务数智化服务。

以费控管理为抓手,合思平台可帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺,合思平台将迎来更广阔的发展空间。

如果您想体验合思财务收支管理平台为费用合规流程带来的全新变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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