在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，旨在推动电子凭证全流程的标准化与无纸化处理。电子凭证的无纸化，不仅能优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司的重要性愈发凸显。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思报销，作为合思旗下重要的业务，在这场电子凭证数字化转型中扮演着关键角色。
核心利器：合思报销平台功能大揭秘
合思的财务收支管理平台，也就是合思报销的重要载体，是其核心产品。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思报销平台功能丰富多样。在差旅申请方面，员工可在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，让员工的出行安排更加便捷。易商卡线下消费则实现了日常开支的无纸化报销，员工使用易商卡消费后，相关费用可直接在系统中进行处理。
平台还具备强大的发票处理能力。它能够自动采集并识别各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
此外，合思报销平台提供定制化服务，能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。同时，它拥有强大的集成能力，可与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
优势凸显：合思报销对比传统管理
与传统财务管理方式相比，合思报销在多个方面展现出显著优势。
传统管理方式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思报销的电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研显示，传统发票报销流程和财务运作模式效率低下。大部分受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，且需同时提交电子与纸质打印件。而合思报销无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思报销财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思报销的档案管理也是一大亮点。其全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
案例见证：合思报销为企业降本增效
众多不同行业的企业应用合思报销解决方案后，取得了显著的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题突出。应用合思报销无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入工作量大且效率低。使用合思报销方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印成本，票据原文丢失等问题严重。引入合思报销方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，档案查阅困难。采用合思报销全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
展望未来：合思报销引领财务数智化新征程
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思报销，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型。电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思报销以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思报销将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思报销带来的高效财务数智化解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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