在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战，企业普遍进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润成为了企业生存和发展的关键所在，如同“生命线”一般重要。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分。然而，它却如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键环节。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。下面，让我们深入探讨企业差旅管控的相关问题以及合思报销的解决方案。
市场风云：企业差旅面临的双重挑战
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续走弱，企业之间的竞争愈发激烈，一场关乎生存的大战已然打响。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。但与此同时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，这让企业陷入了拓展业务与成本管控的两难境地。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例超过20%。
痛点剖析：企业差旅管控的困境
许多企业在挖掘净利润时，首先想到的是“硬控”差旅成本。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的。长期来看，这不仅会影响企业的健康可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾。
大部分企业的差旅管控维度仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇无法实现精细化管理。这导致企业无法精准控制和科学调整差旅成本，随着业务向三四线城市的扩展，传统的管控方式已经难以适应当前的需求。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。但企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，企业线下差旅费用管控存在诸多盲点。线下消费不透明，真实性难以判断，而且目前绝大部分企业对于此类线下场景还没有有效的管控手段。
策略引领：合思报销的破局之道
合思报销通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
核心模块：合思报销的创新亮点
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可以获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工和企业在差旅成本控制上达成了共赢。
基于BI差旅风控系统，合思报销可以通过多维度数据对比，对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。
2024年起，合思报销将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能将从员工和企业的不同视角出发，提供更加智能化的差旅解决方案，进一步提升企业的差旅管理效率。
合思易商卡则将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可以通过特制二维码实现企业公户对商户的直接付款，同时系统会自动获取凭证入账归档，覆盖线上和线下的因公消费全场景，让差旅费用的支付和管理更加便捷高效。
优势凸显：合思报销的独特竞争力
合思报销与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，无论企业的差旅需求多么多样化，合思报销都能提供合适的解决方案。
在国际市场方面，合思报销通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，解决了企业国际差旅管理的难题。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应和帮助，为员工的差旅出行提供了全方位的保障。
合思报销的电子会计档案管理系统具有显著的优势。它可以降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的可持续发展做出了贡献。
案例见证：合思报销的实际成效
某企业应用合思报销系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思报销正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思报销在差旅成本控制方面的显著成效。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思报销的解决方案能够根据企业的实际需求进行定制化调整，有效解决企业差旅管控中的难题。
服务护航：合思报销的贴心保障
合思报销秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了企业能够得到及时、专业的服务支持。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论企业遇到什么问题，都能随时得到合思报销的帮助。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还能为业务的持续增长注入新的动力。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。合思报销全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思报销愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思报销带来的高效差旅管理，现在就可以免费试用我们的产品，开启企业差旅管控的新篇章。
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