在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着一场深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润,在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着重要的作用。接下来,让我们深入了解一下费用管理软件趋势以及合思在其中的卓越表现。
市场形势:数字化转型势不可挡
在当前经济环境下,企业面临着来自政策和市场需求的双重压力,财务数字化转型已成为必然趋势。
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政。这些政策的实施,不仅助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,也对企业的财税合规提出了更为严格的要求。日益趋严的财税监管,迫使企业建立更为完善的财税数字化体系,以适应政策的变化。
后工业化时代,企业的发展更加依赖智能技术进行决策制定。企业需要根据客户需求灵活调整产品和服务,使其更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词,这也使得企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。
疫情后,繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的重要性,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。费用管理软件趋势也随着企业的需求而不断演变,以满足企业在数字化转型过程中的各种需求。
痛点分析:传统管理模式的困境
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业在财务管理方面面临着诸多问题。
企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门之间不仅诉求不一致,而且存在沟通障碍。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。
企业费用支出管理困难也是一个突出问题。费用报销的处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的顽疾。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。这与当下费用管理软件趋势所要求的高效、智能管理模式背道而驰。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题,合思提出了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的解决方案紧密贴合费用管理软件趋势,为企业提供了一条可行的数字化转型之路。
核心模块:费控管理的升级之路
合思的解决方案具有多个核心模块,其中费控管理平台尤为突出。
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控的终点。合思助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案。其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,顺应了费用管理软件趋势的发展要求。
竞争优势:合思的独特魅力
与其他竞争对手相比,合思具有诸多显著的优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障,使其具备了领先的技术研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,满足不同地区客户的需求。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。良好的市场口碑和庞大的客户基础,充分证明了合思在费用管理软件市场中的竞争力,也体现了其对费用管理软件趋势的精准把握。
成功案例:实践出真知
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了费用管理的合规性和支付效率。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了报销审批效率,还削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的费控软件,实现了多种对公付款场景的合同/台账管理。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果,也为企业在选择费用管理软件时提供了有力的参考,符合当下费用管理软件趋势下企业对软件实用性的要求。
服务体系:全方位的贴心保障
合思拥有完善的服务体系,为企业的数字化转型保驾护航。
售前阶段,合思的专业团队为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,帮助企业制定竞争策略,构建长期竞争壁垒。
售中阶段,合思的团队能够根据企业的需求定制个性化的解决方案,并确保方案的有效实施。
售后阶段,合思的售后团队为企业提供持续的技术支持和服务,包括系统维护、升级、培训等,保障企业的正常使用。这种全方位的服务体系,让企业在使用合思的产品时无后顾之忧,也符合费用管理软件趋势中对软件服务质量的要求。
结尾:展望未来,携手前行
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案将助力企业实现降本、提效与创收,顺应了费用管理软件趋势的发展方向。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断创新和发展,提供更优质的产品和服务,满足企业日益增长的需求。如果您想深入了解合思的产品和服务,体验费用管理软件趋势带来的便利,不妨免费试用一下合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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