在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的财务管理。对于一些差旅需求旺盛的企业来说，如何优化差旅费用管理，实现降本增效，成为了亟待解决的问题。今天，我们就来看看两家具有代表性的企业，是如何借助合思的解决方案，通过智能费用分析实现差旅管理的质的飞跃。
有一家连锁经营的上市公司，规模十分庞大，拥有5000 + 员工，近400家门店遍布各地。其差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。还有另一家企业，员工数量也达数千名，月均差旅GMV更是达到80万 +，而且员工出差城市分散，多为三四线城市。这两家企业在差旅管理方面都面临着诸多挑战，而合思的出现，为它们带来了新的转机。
困境剖析：差旅管理痛点凸显
-
连锁经营企业的重重困扰
这家连锁经营企业采用连锁经营模式，多地门店布局使得差旅需求频繁。然而，原有的TMC对接供应商有限，问题频发。在旅游旺季，经常出现订不到酒店的情况，员工出行受阻。而且酒店价格超差标的现象也屡见不鲜，给企业带来了额外的成本负担。偏远地区的服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题，这无疑增加了员工的经济压力。
原TMC出具的台账单也无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少需要耗费3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，工作效率低下。此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利，当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉不断，员工满意度极低。同时，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下。通过智能费用分析，可以清晰地看到这些费用浪费的环节。 -
数千员工企业的合规难题
另一家员工数千名的企业，在未使用合思商城之前，员工出差需要自己垫资报销。在县镇级偏远地区，发票开具困难，员工经常出现替票或开销票的情况，差旅成本缺乏合规管控。这种情况不仅增加了企业的财务风险，也不利于企业的长期发展。智能费用分析能够及时发现这些合规问题，为企业敲响警钟。
智慧方案：合思商城量身定制
-
连锁经营企业的资源互补模式
合思商城为连锁经营企业提供了无需更换TMC供应商的无缝接入方案，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。通过智能费用分析，可以对比不同供应商的价格和服务，为企业选择最优方案。
同时，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。智能费用分析能够实时监控员工的消费行为，确保企业的费用支出在合理范围内。 -
数千员工企业的全流程打通方案
对于员工数千名的企业，合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，同时杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。合思商城的“合力省”签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放消费红包。智能费用分析可以评估这种激励方案的效果，为企业优化差旅管理提供数据支持。
落地实施：可操作的执行步骤
-
无缝对接与消费选择
合思商城与企业现有TMC平台进行无缝对接，企业无需进行复杂的系统更换操作。员工在合思商城和TMC平台上根据自身需求进行消费选择，系统会自动进行订单处理和相关数据记录。智能费用分析系统会实时收集这些数据，为后续的分析提供基础。 -
高效对账与奖励发放
财务人员在月底进行对账时，合思商城的对账单按照成本中心自动拆分，方便财务进行核算。这大大提高了财务对账的效率，节省了人工整理对账单和处理投诉的时间。对于“合力省”方案，合思商城根据员工选择的低价消费自动计算奖励金并发放红包。智能费用分析可以跟踪奖励金的发放和使用情况，评估激励效果。
显著成效：差旅管理焕然一新
-
连锁经营企业的满意度提升
连锁经营企业在实施合思商城解决方案后，取得了显著的成效。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。财务对账效率大幅提升，省去了人工整理对账单和处理投诉的时间。通过智能费用分析，可以直观地看到各项费用的变化情况，为企业的财务管理提供有力支持。 -
数千员工企业的成本控制
员工数千名的企业也收获颇丰。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工出差动力满满，财务也不再听到员工抱怨差标过低，公司成本得到了有效控制。智能费用分析能够持续监测企业的差旅成本，为企业的决策提供数据依据。
客户心声：真实反馈见证价值
-
连锁经营企业员工的好评
连锁经营企业的员工表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌。机票价格多平台比价，比原来便宜多了。员工可以根据自己的需求选择不同的平台，自主性更高。智能费用分析让员工的消费行为更加透明，也让企业的费用管理更加科学。 -
连锁经营企业财务的认可
连锁经营企业的财务称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。智能费用分析为财务人员提供了更准确的费用数据，帮助他们更好地进行财务管理。 -
数千员工企业员工的感受
员工数千名的企业员工表示，现在出差动力满满。节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，是实打实的优惠。智能费用分析让员工更加清楚自己的消费情况，也激励他们更加合理地使用差旅费用。 -
数千员工企业财务的评价
该企业的财务称，终于听不到员工跑来抱怨差标过低了。公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，是非常高明的经营手段。智能费用分析为企业的成本控制提供了有力的支持，帮助企业实现了降本增效的目标。
行动号召：开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业实现降本增效，就像上述案例企业一样。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能费用分析是合思解决方案的重要组成部分，能够帮助企业更好地管理费用，实现精细化财务管理。
如果您的企业也想在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，那么选择合思就是一个明智的决定。现在，您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，免费在线体验合思的产品和服务，开启企业财务数智化新征程，免费试用合思的智能费用分析系统，感受其为企业带来的巨大价值。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/21504.html
