在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
一直以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,未得到足够的重视。然而,费用存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频率高、合规性较差,这使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前,企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务视角进行费用支出管理。一般采用纯手工方式,或者借助OA系统以及财务系统来实现。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对企业在费用管理方面的诸多痛点,合思为企业带来了先进的财务数智化解决方案。
合思智慧:全方位财务数智化服务
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个解决方案中,费用数据可视化是其重要的特点之一,企业能够清晰地看到各项费用的支出情况,为财务管理提供有力的数据支持。
核心亮点:开启无需报销新时代
“无需报销”理念的落地是分场景、分阶段进行的,它将复杂的数字化建设拆解开来,为企业提供了最佳的切入途径,有效降低了企业的决策成本和IT建设风险。如今,费控报销领域的头部厂商已经步入“无需报销”时代。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案。其关键词涵盖数据赋能、协同、智能化等。合思在这方面表现出色,通过强大的连接能力,实现了费用数据的高效整合与分析,真正做到了费用数据可视化,让企业对费用情况一目了然。
价值体现:降本增效合规运营
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后,下一步就是为分析与决策提供支持,如进行财务分析、业务优化等,从而实现降本、提效与创收。合思的产品能够帮助企业实现费用数据可视化,通过对费用数据的深入分析,为企业的决策提供精准依据,进而实现企业的降本增效和合规经营。
典型场景:多行业适配解决方案
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医药行业破局之道
从医药企业的经营状况来看,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续攀升。然而,传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来了极大的阻碍。同时,受政策影响,药价不断下调,医药企业面临着高成本低利润的困境。合思的解决方案能够实现费用数据可视化,帮助医药企业清晰掌握各项费用的支出情况,优化费用管理流程,降低运营成本。 -
软件行业精细管控
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂,但治理要求较高。在这种形态下,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的产品可以根据软件行业的特点,实现费用数据的精准分析和可视化展示,为项目费用的管控提供有力支持。 -
连锁经营行业高效管理
连锁经营行业主要涉及集团、门店、分支机构等不同的财务主体,运营中涉及人货场三要素的经营指标众多。要管理好费用,需要健全的系统和完善的管理体系。然而,当前企业费用管理过程中仍存在诸多问题。合思的解决方案能够实现连锁经营企业费用数据的可视化,帮助企业全面掌握各财务主体的费用情况,提高管理效率,降低资金风险。
成功案例:见证合思实际效果
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制药公司精准管控
中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建了讲者库,根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新到会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,确保每一笔费用都明确可追溯。此外,合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司实现了费用数据的可视化管理,有效提高了费用管控的精准度和效率。 -
软件服务公司智能费控
中国某上市软件服务公司采用了合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。合思的解决方案让该软件服务公司实现了费用数据的可视化,提升了费控管理的智能化水平。 -
连锁餐饮品牌高效支付
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,为多种对公付款场景提供了支持。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的解决方案实现了该连锁餐饮品牌费用数据的可视化,优化了费用支付流程,提高了财务管理效率。
市场定位:差异化优势尽显
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
随着中国费控管理从费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现了头部效应。一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商逐渐掉队,头部厂商的优势关键词也从费控SaaS向费控管理平台转变,即单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式越来越被认可。合思在这方面具有显著的优势,通过实现费用数据可视化,为企业提供更精准、高效的费控管理解决方案。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断提升自身能力,为企业提供更优质的服务。
在财务数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇。合思的财务数智化解决方案,特别是其费用数据可视化的特点,能够帮助企业更好地管理费用,提升财务管理效率。如果您的企业也想抓住这一机遇,不妨选择合思的财务数智化解决方案,免费试用一下,共同迈向更高效、更智能的财务管理新时代。
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