在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。今天，我们就来重点介绍合思助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型，规范费用申报的精彩案例。
动力源：业务辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。
多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换；报销数据需要财务人员手工录入系统；发票验真、查重都靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还导致管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。在这样的情况下，规范费用申报成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：重塑动力源财务流程
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，致力于规范费用申报流程，提升财务效率。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据壁垒，让不同系统之间的数据能够流畅地交互。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务工作流程。
另外，合思系统的连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，也为费用申报规范提供了有力的技术支持。
精心实施：逐步推进方案落地
合思团队与动力源展开了紧密的沟通，对其现有的系统和业务流程进行了全面的梳理和评估。通过深入了解动力源的需求和痛点，合思团队为其制定了详细的系统集成和流程优化方案。
在实施过程中，合思逐步推进HR系统、BPM系统与合思费控的同步工作。每一个环节都经过精心设计和严格测试，确保数据的准确传输和系统的稳定运行。
为了让动力源的员工能够更好地适应新的系统和流程，合思对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了无需报销和系统连接等新功能的操作方法，使员工能够熟练掌握新系统的使用，从而更好地规范费用申报。
显著成果：效率与效益双提升
经过合思方案的实施，动力源取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。同时，员工因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。动力源在费用申报方面更加规范，财务风险得到了有效控制。
高度评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在费用申报规范方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手为您的企业创造更多价值，实现有限资源的更有效利用，共同迈向财务数字化转型的成功之路。
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