连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效
在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,宏观经济环境也给企业带来了一定压力,社会消费品零售总额增速有所下滑,社会融资和投资等数据增长趋缓。在这样的背景下,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制成为企业增加盈利、抵抗压力、谋求生存的关键途径。

随着市场环境不断变化,增量空间逐渐收紧,成本压力持续增加,消费需求也在加速细分。连锁零售企业需要从过去粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式,高度重视各环节的增长效率和管理效能提升。而连锁零售业的财务管理正处在变革的关键节点,既面临着前所未有的机遇,也面临着不小的挑战。为了适应新时代的发展需求,企业必须积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。

以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必然选择。合思正是洞察到了连锁零售业的这些痛点和需求,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思全流程解决方案:开启连锁零售新征程

合思深入扎根连锁零售业,为企业精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀,能够赋能企业管理决策,有效挖掘企业净利润。

该解决方案实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员来说,他们可以更加专注于业务开展,无需在繁琐的流程中耗费过多精力。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位人员,也能借助该方案更高效地完成工作。管理决策层的业务主管、老板等,能够依据精准的数据做出更明智的决策。

在采购费用分析方面,合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能进行全面的数据采集和分析。通过对采购费用的深入分析,企业可以清晰了解采购成本的构成和变化趋势,为成本控制提供有力支持。

同时,合思的解决方案还能通过数据赋能业务决策。在费用处理上,涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,确保费用支出的合理性和合规性。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,帮助企业从多个维度评估业务效益。通过BI呈现,企业可以直观地看到各项数据和分析结果,为决策提供可视化支持,进一步挖掘企业净利润。

合思解决方案核心功能:业财融合的强大引擎

合思解决方案拥有诸多核心功能和显著优势,为连锁零售企业的业财融合提供了强大的支持。

  • 业财流程一体化
    合思将台账和单据串联起来,实现了业财流程的一体化贯通。这一举措保障了企业财务数据的业务化和业务数据的线上化,能够灵活适配各种营销模式。通过一套体系贯通业财流程,企业可以随时随地掌握业务ROI。在采购费用分析方面,企业可以实时了解采购业务的财务状况,包括采购费用的支出情况、与预算的对比等,为采购决策提供准确的数据支持。

  • 无需报销解决方案
    合思的无需报销解决方案为企业带来了极大的便利。对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销的人员来说,它将他们从低效复杂的报销流程中解放出来。员工申请即合规,门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。同时,拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。这不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的管理成本,在采购费用分析中也能更加清晰地核算相关费用。

  • 付款与自动记账
    合思付款·银企直联·自动记账功能,让企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款。凭证自动生成,结账周期大大缩短,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。通过对采购费用的自动记账和分析,企业可以更好地控制采购成本,优化采购策略。

  • 费控提升报销体验
    合思费控可实现系统自动验真查重,单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这一系列功能提升了报销体验和效率,同时也为采购费用分析提供了准确、规范的数据基础。企业可以通过费控系统对采购费用进行实时监控和分析,及时发现异常情况并采取措施。

合思解决方案应用案例:真实数据见证实力

合思的解决方案在连锁零售业已经有了众多成功的应用案例,通过真实的数据证明了其有效性和可靠性。

  • 鸣鸣很忙集团:降本增效的典范
    鸣鸣很忙集团旗下拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导等人员的精力。企业立足于99.9%以上的财务自动化,实现了业内高周转率。在采购费用分析方面,采购成本同比降低了30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。这充分显示了合思解决方案在成本控制和效率提升方面的强大能力。

  • COMMUNE幻师:优化经营策略
    COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业,使用合思费控·银企直联·合思档案后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI实现了数据的实时共享和高效利用,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略。在采购费用分析上,企业能够更精准地掌握采购成本的构成和变化,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:提升门店人效
    烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表指导运营,释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作。在采购费用分析中,企业可以更清晰地了解各门店的采购成本情况,为门店的运营决策提供有力支持。

  • 可孚医疗:精细化运营的标杆
    可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到显著提升。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在采购费用分析方面,企业能够对每个SKU的采购费用进行精准分析,优化采购计划,降低采购成本。

携手合思:开启连锁零售财务数智化之旅

财务数字化转型并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思作为一家成立于2014年的科技公司,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有丰富的经验和强大的实力。

合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,涵盖餐饮、零售、医疗等多个领域,这充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。如果您是连锁零售企业,正在为财务数智化转型而烦恼,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案,它将帮助您实现降本增效、合规经营和利润增长。

现在,欢迎您拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站,扫码关注合思微信公众号,了解更多财务数智化解决方案,还可免费试用合思的产品,开启您的财务数智化转型之旅。

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