洞察费用管理软件趋势,合思引领财务数智化转型

洞察费用管理软件趋势,合思引领财务数智化转型
在当今的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面正面临着重重挑战。费用支出犹如企业运营的毛细血管,渗透于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。然而,传统的费用报销流程繁琐复杂,耗费大量的时间和精力,极大地拖累了企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高,且费用种类繁多、发生频繁、合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大难题。同时,财务与业务部门之间存在着诉求差异和沟通障碍,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下,合思的全面财务数智化解决方案应运而生,为企业解决这些痛点提供了有力的支持。

合思:全方位财务数智化解决方案提供商

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在服务理念上,合思始终以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为产品研发和服务提供了坚实的资金保障。

合思解决方案核心功能亮点

  • 初级无需报销:开启费控管理新篇章
    在初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,让企业的费用管理更加高效透明。

  • 中级无需报销:全维度效率飞升
    中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。系统自动化能力进一步增强,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业的业务决策提供了有力支持。

  • 高级无需报销:智能化深度渗透
    高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。系统可智能化输出事前、事中、事后预算,平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,为企业的精细化管理提供了强大的支持。

  • 财务中台:自定义管理颗粒度
    合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

选择合思解决方案的收益

  • 降本增效:提升企业运营效率
    合思帮助企业实现降本增效,让有限的资源发挥更大的作用。通过合思的费控管理平台,企业可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了工作效率。

  • 合规经营:满足财税监管要求
    在日益严格的财税合规监管环境下,合思助力企业建立更为完善的财税数字化体系,确保企业的经营活动符合相关政策要求和行业规范。合思的解决方案能打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升企业的财务管理能力和决策水平。

  • 低碳运营:为“双碳”目标贡献力量
    合思的解决方案能加快企业财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,减少了对环境的影响,为“双碳”目标作出了贡献。

合思解决方案适用典型场景

  • 医药行业:精准费用控制
    医药行业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求。合思的解决方案可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业更好地管理费用支出。

  • 软件行业:复杂费控流程治理
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况,实施期间重在对应用的控制,实施后强调费用结算的合规性。合思的解决方案可以满足软件行业不同阶段的费控需求,提高费控管理的效率和水平。

  • 连锁经营行业:多维度费用管控
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思的解决方案可以帮助连锁经营企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,如提高报销数字化程度、整合财务数据、管理供应商及门店等,实现连锁经营企业的精细化管理。

合思不同行业客户成功案例

  • 知名制药公司:解决合规与效率难题
    中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了这些问题,提高了企业的费用管理效率和合规性。

  • 上市软件服务公司:提升报销与协同效率
    中国某上市软件服务公司在费控管理方面存在着员工报销审批效率低、平台运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

  • 知名连锁餐饮品牌:降低风险提高合规性
    中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款管理方面存在着审核风险和资金风险高、审批效率低、业务合规性差等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。

在当前的费用管理软件趋势下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思凭借其强大的研发实力和服务网络,已获得众多企业的认可,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,费控管理平台将走向多元与创新,合思也在不断提升自身能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以更好地适应企业不断变化的需求。选择合思,企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,获得更大的竞争优势,实现可持续发展。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,开启财务数智化转型之旅。

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