在当今风起云涌的数字化时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率与日俱增,企业财税合规的监管态势也愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
然而,企业在数字化转型的道路上并非一帆风顺。各系统之间往往独立运转,形成了难以打破的信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。传统的手工报销模式更是流程繁琐、效率低下,员工怨声载道,财务人员也深陷大量低价值的基础性工作之中,管理者无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控的目标。此外,企业的高速发展使得业务成本管控对财务提出了更高的要求,但原有的财务管理方式却显得力不从心。例如,某些企业新员工对差旅流程标准和规范了解不足,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。
在企业为这些财务难题苦苦寻觅解决方案之时,合思的集成费用管理平台应运而生,为企业提供了一剂行之有效的“药方”。
全景式解决方案:集成费用管理平台的多维赋能
合思的集成费用管理平台以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系,助力企业打破数据孤岛,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思凭借广泛连接的生态,实现了多系统的无缝集成,成功打破了数据流转的壁垒。以某企业为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与集成费用管理平台同步,同时将BPM系统中的订单数据也与平台同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让数据在不同系统之间自由流动,还为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。
采用双轮驱动的模式创新,合思充分结合业务和财务需求,为企业量身定制解决方案。不同企业有着不同的业务特点和财务需求,合思的集成费用管理平台能够灵活适应这些差异,满足多样化的需求。无论是大型企业的复杂财务管理体系,还是中小企业的简约财务流程,都能在合思的解决方案中找到契合点。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了员工的满意度和工作效率。
此外,合思的集成费用管理平台还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,满足企业在财务数字化方面的多种需求。企业无需再为多个财务管理系统的兼容性和数据一致性问题而烦恼,只需一个集成费用管理平台,就能解决所有财务难题。
核心功能优势:集成费用管理平台的实力担当
合思的集成费用管理平台具备系统集成能力强、费用管控精准、效率提升显著、数据安全可靠等核心功能与优势,能够有效解决企业财务数字化转型中的诸多难题。
系统集成能力强是合思集成费用管理平台的一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个业务环节和财务环节实现了无缝衔接,信息传递更加及时、准确。
费用管控精准是合思集成费用管理平台的又一重要优势。平台实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。以某企业为例,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标,则返回默认标识继续向下审批;如果预算超标,则不允许提交,审批时还会智能预警提示。这种严格的预算管控机制,让企业的费用支出更加合理、可控。
效率提升显著是合思集成费用管理平台给企业带来的直接好处。平台大幅缩短了员工的报销周期,减少了财务人员的工作量,提高了整体工作效率。某企业在使用合思集成费用管理平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
数据安全可靠是企业对财务管理系统的基本要求,合思集成费用管理平台充分考虑了这一点。针对企业的特殊需求,平台提供定制化的数据安全解决方案。例如,为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。企业无需担心数据泄露和安全问题,可以放心地使用合思的集成费用管理平台进行财务管理。
多元应用案例:集成费用管理平台的实战验证
合思的集成费用管理平台广泛应用于不同行业、不同规模的企业,在多种应用场景中取得了显著成效,通过实际案例充分展示了其解决方案的可行性和有效性。
在制造业,某企业通过合思集成费用管理平台 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理的合规性也得到了显著提升。这表明合思的集成费用管理平台能够有效解决制造业企业在费用管理方面的难题,提高企业的财务管理水平。
在医药行业,某企业使用合思集成费用管理平台 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。这说明合思的集成费用管理平台能够适应医药行业的特殊需求,为企业提供高效、精准的费用管理解决方案。
在软件互联网行业,某企业采用合思集成费用管理平台 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了业财口径统一,数据精准,效率提升。这显示了合思的集成费用管理平台在软件互联网行业的强大适用性和优势。
在零售行业,某企业引入合思数字解决方案,企业多个信息化系统与合思集成费用管理平台打通,大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致,结构效率提升7.62倍。这证明了合思的集成费用管理平台能够为零售企业带来显著的效益提升。
企业的财务数智化转型势在必行,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,其集成费用管理平台凭借强大的产品和服务能力,能够帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的本地化服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。
合作只是服务的开始,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供持续的支持和服务。选择合思的集成费用管理平台,您将获得一套全方位的财务数智化解决方案,提升企业的财务管理水平,增强企业的核心竞争力,在数字化时代赢得先机。如果您想亲身体验集成费用管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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