在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上积极探索。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，且在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的大型企业，在财务数字化转型过程中遇到了诸多困难。下面让我们深入了解一下动力源所面临的挑战，以及合思为其提供的解决方案。
转型困境：动力源财务数字化的荆棘之路
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自研系统困局
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，大量自研系统却难以整合，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。差旅预算管理工具在这样的环境下，难以发挥出应有的作用。 -
操作体验之殇
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统。发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得工作效率低下，差旅预算管理工具的使用也受到了极大的限制。 -
数据分散难题
系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏，差旅预算管理工具的优势无法体现。 -
报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。这种复杂的报销模式给差旅预算管理带来了极大的挑战。
合思良方：为动力源定制的解决方案
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系统集成破壁垒
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的方式，打破了数据孤岛，让差旅预算管理工具能够在统一的平台上发挥作用，告别了多系统繁复操作。 -
无需报销新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅预算管理工具在这个过程中，实现了自动化和智能化的管理。 -
强大连接促高效
合思费控系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅预算管理工具能够更好地服务于企业。
实施路径：步步为营推进解决方案落地
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数据对接先行
合思费控与动力源各系统进行数据对接，包括HR系统、BPM系统等，实现基础信息和业务数据的同步。这是解决方案实施的第一步，为后续的系统使用和业务流程优化奠定了基础，也为差旅预算管理工具的应用提供了准确的数据支持。 -
培训赋能员工
为动力源员工和财务人员提供系统使用培训，确保他们能够熟练操作合思费控系统。只有员工能够熟练使用系统，才能充分发挥差旅预算管理工具的功能，提高工作效率和管理水平。 -
试点推广扩面
逐步推进无需报销模式的应用，从部分业务开始试点，然后扩大到全公司范围。这种循序渐进的方式，能够降低实施风险，确保解决方案能够平稳落地，让差旅预算管理工具在企业中得到广泛应用。
显著成效：动力源收获的转型硕果
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操作体验革新
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。差旅预算管理工具的应用，让员工和财务人员从繁琐的操作中解脱出来，提高了工作效率。 -
成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。差旅预算管理工具在成本控制方面发挥了重要作用。 -
费控合规统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。差旅预算管理工具确保了企业费用控制的合规性和统一性。 -
管理全程管控
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅预算管理工具为企业的管理决策提供了有力支持。
高度认可：动力源对合思的积极评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了差旅预算管理工具在企业中的重要价值。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型和降本增效至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的差旅预算管理工具，现在就可以免费试用，让有限更有效。
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