在当今企业的财务管理中,传统的财务收支管理模式正面临着诸多痛点与挑战。企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理举步维艰,进、销项发票管理错综复杂。员工报销流程繁琐不堪,财务入账归档耗时漫长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度极低。传统费控报销更是存在手工操作繁多、合规管理困难、降本增效不显著、用户体验不佳等问题,在申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等各个环节都存在效率低下和准确性的问题。
面对这些难题,合思为企业带来了全面且有效的解决方案。接下来,让我们深入了解合思公司及其产品。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以服务未来财务人为目标,构建了功能强大的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,为企业的财务管理带来了全新的变革。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接作为使命。通过自身的努力,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限的资源发挥出更有效的作用。
“HOSE”这一寓意深刻的名称,体现了合思既具备柔性适配、随需应变的特性,又能够实现即插即用的广泛连接。合思期望通过数字化技术,推动企业或组织的转型升级,为企业的发展注入新的活力。
多元模块:打造完整财务生态
合思拥有多个功能强大的产品模块,涵盖了企业财务管理的各个方面。
– 合思费控
全链路无需报销管理:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,实现了对费用的全面管控和高效处理。
– 合思商城
全场景智能差旅管理:作为全场景智能差旅管理平台,合思商城提供了丰富的功能模块,有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。为企业的差旅和采购提供了一站式的解决方案。
– 合思档案
领先电子会计档案管理:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够高效地管理企业的电子会计档案,提高档案管理的效率和安全性。
– 合思付款
连接型采购管理:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。有效提升了采购付款环节的管理效率。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思的产品在功能上具有众多亮点与创新之处。
– 无需报销解决方案
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这种创新的模式大大简化了报销流程,提高了财务处理的效率。
– 合思商城优势
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟。同时,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。为企业在采购和差旅方面节省了大量成本。
– 合思档案特色
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。大大提高了档案管理的效率和便捷性。
– 合思BI功能
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据。为企业的财务分析提供了强大的支持。
显著优势:提升企业财务管理效能
合思的产品在多个方面展现出显著的优势。
– 无需报销解决方案优势
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。大大提升了企业财务管理的效率和安全性。
– 合思费控优势
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。为企业的费用审核管理提供了有力的保障。
– 合思档案优势
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。有效提高了档案管理的效率和质量。
– 收支管理解决方案优势
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。为企业的收支管理提供了高效的解决方案。
目标用户与场景:全方位覆盖企业需求
合思的产品目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,更好地把握企业的发展方向;财务人员能够极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高财务管理的精细化水平;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升了员工的工作体验。
其应用场景也十分丰富,涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。
成功案例:见证合思实力
众多企业已经通过使用合思的产品获得了显著的效益提升。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,助力动力源在财务管理上取得了巨大的进步。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。有效控制了企业的差旅成本,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。提升了档案管理的效率和质量。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,能够帮助企业解决财务收支管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,如此庞大的客户群体和广泛的应用,足以证明合思产品的可靠性和实用性,值得更多企业信赖和选择。
如果您的企业也希望革新费用审核管理,实现财务数字化转型,不妨现在就申请合思产品的免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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