在当今企业蓬勃发展的浪潮中,传统财务模式的弊病逐渐凸显,恰似隐藏在繁华表象下的暗礁,随时可能阻碍企业前行的步伐。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,导致数据流通不畅;手工报销流程繁琐复杂,耗费大量人力和时间。就拿动力源来说,先后自建多个系统,本想提升财务效率,却没想到整体流程变得更加复杂,系统之间壁垒高筑,与预期效果相差甚远。
企业在财务数字化转型的初期,往往陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了最根本的问题。这就好比建造高楼大厦,只注重外观和装饰,却忽视了地基的稳固性,最终导致精细化管理和降本增效的目标难以实现。集团型公司如汉威科技集团,面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等诸多问题,迫切需要一个综合性的解决方案。而高速发展的企业,如派克新材,在业务成本管控、报销流程、对公业务处理等方面也存在着诸多痛点,新员工不了解差旅流程标准,报销流程漫长且审批缓慢,严重影响了企业的运营效率。
在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,为企业解决财务痛点提供了一剂良方。
综合性系统方案:搭建财务数字化桥梁
合思以其独特的视角和创新的理念,针对企业财务痛点提出了一套综合性的解决方案。它就像一座桥梁,连接起企业财务的各个环节,实现了数据的流通和共享。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,让企业无需再为多个系统之间的协调和整合而烦恼,大大提高了财务工作的效率。
对于系统集成问题,合思展现出了强大的连接能力。它将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步后,信息传递更加及时准确,避免了因信息不一致而导致的工作失误。
在预算管控方面,合思提供了一套完整的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保了预算的严格执行。
发票管理也是企业财务工作中的一大难题。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控,解决了发票人工校验工作量大的问题,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
核心功能优势:开启财务数字化新时代
合思产品的核心功能和优势,就像一把把钥匙,为企业开启了财务数字化的新时代。
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的员工通过此功能,真切地感受到了数字化带来的便利,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
合思系统的连接能力非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助此功能,加强了企业内部的风险管控,让企业的运营更加稳健。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,为企业的报销流程带来了革命性的变化。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材通过此功能,报销效率得到了大幅提升,员工的满意度也大大提高。
合思BI数据分析报表高效透明,实现了费用数据可视化。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI,实现了对费用的有效管控,让企业的资金使用更加合理。
多元应用案例:见证财务数字化成效
不同行业、不同类型的企业,在使用合思财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效,充分展示了产品的适用性和有效性。
在制造业领域,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。通过费用数据可视化,企业对各项费用的支出情况了如指掌,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内。
医药行业中,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。费用数据可视化让企业能够更好地控制预算,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。通过费用数据可视化,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。费用数据可视化让企业能够实时掌握费用情况,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。
众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已选择合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效,包括效率提升、成本节约、合规性增强等。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。
现在就与合思携手,让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思将持续创新和优化产品与服务,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,与您共同应对不断变化的市场环境和挑战。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。
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