在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化管理正面临着前所未有的挑战与痛点。全电发票管理的重要性日益凸显,然而许多企业在这一领域却困难重重。
企业在财务收支管理上常常陷入业务流、发票流和资金流难以合一的困境。费控报销、收付款管理等环节效率低下,业财融合更是难上加难,这不仅增加了管理成本,还让收益挖掘变得异常困难。传统的手工报销或电子化报销方式存在诸多弊端,人工操作繁琐,合规性难以保障,数据也无法实时更新,根本无法满足企业降本增效和合规经营的需求。在全电发票时代,企业需要常态化处理对公业务,但缺乏有效的工具和系统来管理进、销项发票,严重影响了企业的运营效率和决策科学性。此外,企业的财务档案管理也面临着整理耗时、存储空间大、耗材成本高、数据安全难以保障等问题,传统的纸质档案管理方式已远远落后于数字化发展的步伐。
合思:全方位财务数智化服务领航者
面对企业在全电发票管理及财务数智化方面的诸多难题,合思提供了全方位的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。同时,合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款)以及智能化财务收支经营分析平台(合思BI),有效解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体管理。此外,合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,解决了档案管理中的诸多痛点,为全电发票管理提供了有力的支持。
合思产品功能:精细管理全电发票
合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,实现了全流程数字化费控管理。在全电发票管理方面,合思费控能够高效处理发票相关业务,确保发票信息的准确和及时,为企业的财务数字化管理奠定了坚实的基础。
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在全电发票管理中,合思商城可以对相关消费场景的发票进行有效管理,确保发票的合规性和准确性。
合思付款:供应商一站式对账利器
合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,可实现供应商一站式的线上对账和成本精细化核算。在全电发票管理方面,合思付款能够准确处理采购发票的核销和结算,确保资金流与发票流的一致。
合思收款:销售客户服务效率提升法宝
合思收款的流程包括应收立账、实收清分、认款开票,功能有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。在全电发票管理中,合思收款能够及时准确地开具销售发票,实现发票与收款的有效关联。
合思产品核心亮点:独特优势铸就卓越
无需报销:高效节约的全电发票管理模式
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在全电发票管理中,这种模式能够大大提高发票处理的效率,减少人工错误,保障数据的安全和合规。
合思商城:节约差旅费用的智慧之选
合思商城实现同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,能帮助企业节约差旅费用。在全电发票管理方面,商城的规范消费和发票管理能够有效控制成本,确保发票与消费的匹配。
合思档案:合规便捷的全电发票档案管理
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,支持关键词快速检索,具备“无序归档”功能,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在全电发票管理中,合思档案能够对发票档案进行高效管理,方便企业随时查阅和使用。
合思BI:助力决策的全电发票分析利器
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。在全电发票管理中,合思BI能够对发票数据进行深入分析,为企业提供有价值的决策依据。
合思产品价值:为企业全方位赋能
老板:降本增效的决策助手
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思辅助老板进行经营决策,在全电发票管理方面,帮助老板更好地掌握企业的财务状况,做出明智的决策。
财务:压力释放的智能伙伴
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在全电发票管理中,合思减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率和准确性。
员工:省事省心的工作帮手
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在全电发票管理方面,员工可以更轻松地处理发票相关事宜,提高工作效率。
合思的产品和服务帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,提升企业的核心竞争力,尤其是在全电发票管理方面,为企业提供了全面、高效的解决方案。
合思典型使用场景:广泛适用的全电发票管理方案
消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在全电发票管理中,合思能够对这些消费场景产生的发票进行统一管理,确保发票的合规性和准确性。
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足企业多样化的业务需求。在全电发票管理中,合思能够实现业务与发票的有效关联,提高管理效率。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供全方位的财务数字化服务,在全电发票管理方面,确保了发票数据的流畅流转和有效利用。
合思成功案例:实力见证全电发票管理成效
动力源:效率提升的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在全电发票管理方面,也取得了显著的成效,提高了发票处理的效率和准确性。
徐福记:差旅费用节约的标杆
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在全电发票管理方面,合思商城对差旅发票的有效管理为企业节约了成本。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在全电发票档案管理方面,合思档案发挥了重要作用,提高了发票档案的管理效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛适用性和认可度,在全电发票管理方面也得到了企业的高度认可。
合思市场定位与差异化优势:专业专注全电发票管理
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。通过提供全方位的财务数智化解决方案,合思满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,尤其是在全电发票管理方面,为企业提供了专业、全面的解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备广泛的市场覆盖能力和服务保障能力,能够为企业提供优质的全电发票管理服务。
合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段指引,帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,在全电发票管理方面,也为企业提供了科学的管理指引。
合思的产品具有广泛的连接性,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通和一体化管理,打破信息孤岛,为企业提供更加全面、高效的财务数字化服务,在全电发票管理方面,确保了发票数据与其他业务数据的有效整合。
合思:开启财务数字化转型新征程
合思通过其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在全电发票管理方面,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型进程中取得成功。
合思的产品和服务能够满足企业在费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等多个方面的需求,为企业提供全方位的财务数智化支持,提升企业的财务管理水平和核心竞争力,尤其是在全电发票管理方面,为企业提供了强有力的保障。
随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,推出更多适应市场需求的创新解决方案,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,特别是在全电发票管理领域,持续创新和提升服务质量。
合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大市场覆盖范围,为更多的企业提供财务数字化转型的支持和帮助,推动行业的发展和进步,让更多企业受益于先进的全电发票管理方案。
如果您的企业也面临着财务数智化管理的挑战,希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就点击免费试用,或访问我们的网址www.hosecloud.com,免费体验合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让全电发票管理变得更加轻松高效。让我们携手合思,共同迎接财务数字化的未来,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的发展创造更大的价值。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/2152.html