在当前企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而,这一转型之路并非一帆风顺,面临着诸多痛点和挑战。
财务与业务部门之间存在着明显的诉求差异和沟通障碍。这种割裂不仅表现为财务系统与业务系统的孤立,更需要从理念到流程进行自上而下的变革。企业费用支出虽占总支出比重不大,但费用报销处理却耗时耗力,严重影响企业运营效率。其种类繁杂、发生频繁且合规性差,成为企业管理的一大难题。在传统的手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,管理模式粗放,缺乏系统辅助,报销流程冗长复杂,高投入却低效率,持续消耗着企业资源。即使进入费控管理的新阶段,仍存在诸多问题,如企业和员工需与零散供应商逐一签约付款,导致价格和服务不标准,人工检查发票合规性过程繁琐。
市场对优质的财务数智化解决方案有着迫切的需求。而合思(原易快报),正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了行之有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的新星
北京合思信息技术有限公司,简称合思,原名为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充足的资金为产品的研发和服务升级提供了坚实保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的技术研发实力,能够不断推出创新的产品和功能。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思使命:让企业财务更美好
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
它助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型,使财务人员能够更好地适应财税新政。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在这个过程中,预算报表生成也能更加准确和高效,为企业决策提供有力支持。
合思功能:全方位财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其丰富的功能模块,为企业的财务管理提供了有力支撑。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制等方面,能够精准地进行预算报表生成;费用报销,包含费用报销、内控制度等;采购管理,涉及采购申请、采购接收等;合同管理,有合同模板、合同数据等;应付管理,包括应付发票、预付核销等。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,能够从海量数据中提取有价值的信息,辅助预算报表生成的准确性和科学性。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为预算报表生成提供了坚实的数据基础。
合思亮点:创新引领财务变革
合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一模式具有显著的特点。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
费控管理平台不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认(高级无需报销阶段)。中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,让预算报表生成更加及时和准确。
合思优势:脱颖而出的竞争力
与其他同类产品相比,合思具有多方面的优势。
资金方面,合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了产品的研发和服务升级,使得在预算报表生成等功能上能够不断优化和创新。
服务网络上,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用过程中遇到问题能得到及时解决,保证预算报表生成的顺利进行。
技术研发实力强劲,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断推出创新的产品和功能,提升预算报表生成的准确性和效率。
以客户为中心的服务理念,能够深入了解客户需求,为客户提供定制化的解决方案,满足不同企业在预算报表生成等方面的个性化需求。
合思用户:广泛适用各行业
合思的目标用户为各类企事业单位,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业。
在医药行业,合思可用于满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,在这个过程中,准确的预算报表生成能够帮助企业更好地控制成本和合规运营。
在软件行业,适用于项目/产品制的业务形态,帮助企业进行费用预算、控制和结算,厘清项目制行业的费用归集和结算,预算报表生成能够为项目的成本控制和效益评估提供重要依据。
在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验,预算报表生成有助于企业全面了解各门店的财务状况,进行科学决策。
合思案例:成功见证实力
众多成功案例见证了合思的实力。
中国某知名制药公司与易快报(现合思)合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在这个过程中,准确的预算报表生成帮助企业更好地控制费用支出。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,预算报表生成也更加高效和准确。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的高效管理,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,预算报表生成有助于企业对各门店的资金使用情况进行清晰掌握。
选择合思:开启财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算报表生成方面,能够提供准确、及时、科学的报表,为企业决策提供有力支持。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思在这方面具有强大的实力和丰富的经验,能够为企业提供更优质的服务。随着企业财务数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,为客户提供更贴合需求的解决方案。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化伙伴。现在就可以免费试用合思的产品,让我们携手共进,共同推动企业财务数字化转型,开启财务数智化新征程。
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