合思助力企业采购费用管理数字化转型

合思助力企业采购费用管理数字化转型
在当今企业运营的大舞台上,财务数字化管理如同一场正在进行的深刻变革。然而,这场变革并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的挑战。

首先,财务收支管控犹如一团迷雾,不够精细,使得企业难以清晰掌握每一笔资金的流向和使用效率。业财信息之间仿佛隔着一堵高墙,无法实现有效连通,导致业务部门与财务部门之间沟通不畅,信息滞后。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工为了报销一张发票,往往需要填写大量表格、经历漫长的审批流程,耗费大量时间和精力;而财务人员则要面对堆积如山的纸质发票,进行入账和归档工作,不仅效率低下,还存在场地和耗材成本的浪费。

企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石一般压在企业身上。进、销项发票管理困难重重,在数电票时代的浪潮下,这一问题愈发凸显,严重影响企业常态化业务的处理。同时,企业的会计档案管理也存在诸多弊病,流程复杂得像迷宫,检索困难如同大海捞针,成本居高不下,无法满足企业对高效、便捷和安全管理的迫切需求。这些痛点如同枷锁,束缚着企业的发展,增加了企业的管理成本,让企业在降本增效和合规经营的道路上举步维艰。

而合思,作为一家专注于财务数智化服务的解决方案提供商,犹如一位技艺精湛的工匠,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务方案,旨在帮助企业打破这些枷锁,开启财务数字化管理的新篇章。

合思:构建全方位财务数智化服务蓝图

合思以其独特的战略眼光和创新能力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思深知信息孤岛是企业财务数字化管理的大敌,因此通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了各个系统之间的壁垒,实现了业财融合。就像搭建了一座桥梁,让业务信息和财务信息能够自由流通,为企业带来更多的价值。

合思的无需报销解决方案更是独具匠心。它通过事前规划和实时风控体系,为企业的支出加上了一道坚固的防线,确保支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,真正实现了财务人员双手的解放,让财务工作变得更加轻松高效。

合思的开放财务数字化应用商店,就像一个琳琅满目的商品超市,提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种功能,能够满足企业多样化的财务数字化需求。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务挑战,都能在合思的应用商店中找到适合自己的解决方案。

合思核心产品:精准击破采购费用管理痛点

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

其功能模块丰富多样,差旅申请让员工可以提前规划行程,商旅线上订购方便快捷,审核对账确保每一笔费用都合理合规,统一开票则避免了发票管理的繁琐。在发票管理方面,它能够智能识别发票信息,防止虚假发票;资金支付安全可靠,预算管控精准严格,智慧财务功能更是为企业的财务管理提供了强大的支持。通过合思费控,企业能够实现降本增效、合规经营,让采购费用管理更加精细化。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个高效的旅行策划师。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在选择差旅服务时能够一目了然,轻松找到性价比最高的方案。

它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还具有消费透明、自动化采集等功能特点。通过同屏比价,企业可以节约大量的差旅费用,让采购费用管理在差旅环节得到有效控制。同时,其自动化采集功能减少了人工操作,提高了工作效率,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,仿佛是一个智能的档案管理员。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化。

其解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,就像在图书馆中能够快速找到所需的书籍一样方便。它还可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,降低了企业的档案管理成本,提高了档案利用效率,为采购费用管理提供了有力的档案支持。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,如同一个精准的连接器。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,为企业的采购费用管理提供了科学的决策依据,赋能企业经营策略的制定。

合思:多行业应用彰显采购费用管理实力

  • 专精特新企业的转型利器
    在专精特新小巨人企业动力源的应用案例中,合思发挥了巨大的作用。动力源在发展过程中面临着财务数字化管理的难题,合思助力其实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理,有效控制了采购费用。企业效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周,为企业的发展注入了强大的动力。

  • 快消新零售企业的降本法宝
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,在采购费用管理方面取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在快消新零售行业采购费用管理中的优势,帮助企业实现了成本的有效控制。

  • 设计院的档案管理革新
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率大幅提升。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。这不仅提高了企业的档案管理水平,也为采购费用管理提供了更加高效的支持。

  • 多企业的专属财务伙伴
    汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思。合思根据这些企业的特点和痛点,提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,有效管理采购费用,提升企业的竞争力。

在当前的经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,采购费用管理的重要性不言而喻。合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人,帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临财务数字化管理的难题,不妨选择合思。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位、本地化的服务支持。其拥有专业的研发团队和丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和痛点,提供个性化的财务收支管理解决方案,助力您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。

立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,挖掘更多净利润,让您的采购费用管理更加高效、精准。

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