连锁零售业财务数智化转型:合思方案助力企业出差费用优化

连锁零售业财务数智化转型:合思方案助力企业出差费用优化
在当今消费市场,竞争犹如汹涌浪潮般激烈。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境,在当前经济环境下,承受着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,这使得企业必须从过去粗放的增长模式,转变为更加精细化的增长模式。

然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在依赖手工操作或简单信息化系统的阶段。数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,在市场中反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的大背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已然成为连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战并存的十字路口,积极拥抱新技术和新理念,探索和创新管理模式迫在眉睫。

合思敏锐地洞察到连锁零售业的这些困境,深入下钻该行业,为企业带来了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,助力企业优化企业出差费用,“挖出”企业净利润。

全流程解决方案:开启连锁零售高效管理新篇章

合思的综合解决方案就像一把万能钥匙,能够实现多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员等,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能在这个解决方案的助力下,更加专注于业务开展。

该方案可以实现业财数据的高效采集。无论是连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能及时掌握业务动态,为企业出差费用优化提供有力的数据支持。

同时,它还能够通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,赋能业务决策,深入挖掘企业净利润,让企业出差费用得到合理优化。

核心功能优势:科技赋能财务数智化转型

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,为企业出差费用优化提供了坚实的技术保障。

合思的无需报销解决方案更是亮点十足。在企业出差费用优化方面,它可实现差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能,让员工出差费用管理更加便捷高效。

门店发票统一回收管理也极大地减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。如发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等,进一步优化了企业的费用管理流程。

在拥抱自动化精细核算方面,车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作,这些功能都为企业出差费用优化提供了精准的管理手段。

合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。例如店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况,防止预算花超;经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息,便于后期效果比对,提高报表产出时效,从而更好地控制企业出差费用。

合思付款·银企直联·自动记账,可实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短,为企业出差费用的结算和管理提供了高效的解决方案。

应用场景案例:真实见证合思方案成效

众多连锁零售企业已经通过引入合思的解决方案,实现了企业出差费用优化和整体效益的提升。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间精力投入到业务中。同时,在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,上线半年后采购成本同比降低30%,在企业出差费用优化方面取得了显著成效。

极物思维集团旗下COMMUNE幻师等品牌,上线合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。还能每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,有效控制了包括企业出差费用在内的各项成本。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作,在企业出差费用管理上更加高效。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。还通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况,避免只注重销售额而忽略管理成本。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,在企业出差费用优化和整体财务管理上实现了质的飞跃。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,是值得连锁零售企业信赖的合作伙伴。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思的解决方案全流程覆盖,彰显实力。

连锁零售企业在面对日益激烈的市场竞争和复杂的经营环境时,积极拥抱合思的财务数智化解决方案,能够有效解决财务管理痛点,实现精细化运营,优化企业出差费用,“挖出”企业净利润,激发新的增长动能。

如果您的企业也想体验合思财务数智化解决方案带来的高效与便利,实现企业出差费用优化,不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息和支持,还可免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型新征程。

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