费用报销软件系统:助力企业财务数字化转型

费用报销软件系统:助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理方式,犹如一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入,效率低下、信息不透明、合规风险高等问题层出不穷。手工报销流程繁琐得如同迷宫,企业难以实现业财融合的美好愿景。

在对公业务方面,企业如同陷入了一个复杂的棋局,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待破解。进、销项发票管理困难,就像在迷雾中摸索前行,严重影响企业的常态化运营。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂化,精细化的财务收支管控成为企业发展的迫切需求。然而,现有的管理手段却像是一把钝刀,难以满足企业对成本控制、预算管理和经营分析的精细要求。

会计档案管理方面,传统的纸质档案管理方式如同一位蹒跚的老者,档案整理耗时费力,存储空间占用巨大,数据安全更是难以保障,显然已无法适应数字化发展的大势。

面对这些行业痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思财务数智化解决方案全景概览

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这就像是为企业打造了一艘先进的财务巨轮,能够在复杂的财务海洋中稳健航行。该平台运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供了强大的支持,助力企业实现业财融合的目标。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合数电票新模式,就像给企业的财务流程加上了一层智能防护网,实现消费即合规,采购即报销,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。

合思还拥有开放的财务数字化应用商店,这里就像是一个财务功能的宝藏库,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理,让企业的财务运作更加顺畅高效。

合思各产品核心功能与优势剖析

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大而细密的网,将所有因公消费都纳入其中。

它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比给企业的费用报销流程安装了一台智能机器人,能够自动完成各项任务,降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个精明的采购员,能够在众多供应商中挑选出最优质、最实惠的资源。

它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,能帮助企业节约差旅费用,就像是企业差旅费用的守护者。

  • 合思档案:电子会计档案管理标杆
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,能够高效地管理企业的会计档案,实现业财一体、管理自动化。使用合思档案后,企业成本大幅降低,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。

  • 合思收支管理:对公业务难题破解者
    合思的收支管理解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,提升付款进度和收款效率,就像是企业对公业务财务的指南针。

合思解决方案多场景应用与成功典范

  • 企业费控报销场景:数字化转型新路径
    在企业费控报销场景中,合思的无需报销分级标准,根据不同层级帮助企业实现费控报销的数字化转型。如L4级中级无需报销,极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销。动力源使用合思方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这表明合思的费用报销软件系统能够为企业带来显著的效益提升。

  • 企业差旅管理场景:差旅费用节约利器
    在企业差旅管理场景中,合思商城为徐福记提供服务。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,使企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思的费用报销软件系统在差旅管理方面的强大优势。

  • 会计档案管理场景:档案管理效率提升神器
    在会计档案管理场景中,合思档案为中交水运规划设计院有限公司服务。该公司凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,使用合思档案后档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。这说明合思的费用报销软件系统在会计档案管理方面能够大幅提高效率。

  • 企业收支管理场景:对公业务财务好帮手
    在企业收支管理场景中,合思的解决方案为汉威科技集团、中影股份等企业提供支持,帮助企业解决对公业务中的难题,实现收支的有效管理。这再次证明了合思的费用报销软件系统在企业财务收支管理方面的重要作用。

合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。它在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。未来财务用合思,让有限更有效,合思愿助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

如果您想了解更多合思的费用报销软件系统产品和服务,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思的费用报销软件系统,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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