在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。动力源与合思展开的财务数字化合作，便是合思众多成功客户案例中的一个典型代表，充分展现了合思在助力企业解决财务数字化难题方面的卓越能力。
动力源：数字化转型痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难度大；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务效率和管理水平，急需一套有效的解决方案。
合思方案：精准破局创新引领
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系统集成：数据互通桥梁搭建
合思在系统集成方面展现出强大的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。通过这种方式，不同系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的决策提供了更准确、及时的依据。 -
产品应用：无需报销模式革新
合思的产品应用方面更是亮点十足。无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思的报销费用管理软件系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思提供的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，满足了动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求。
专业实施：团队协作攻坚克难
合思团队在项目实施过程中展现出了高度的专业和敬业精神。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。合思的项目经理周晓培从项目一开始就面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力，但他顶住压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。
在项目实施过程中，周晓培积极与动力源关键用户沟通，有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。双方高层领导对项目高度重视，项目组成员共同努力，推动项目按计划推进，最终实现了7家公司成功上线。这种团队协作和专业精神，为项目的成功实施提供了有力保障。
显著成果：数据见证效益提升
合思的报销费用管理软件解决方案实施后，动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，提高了财务工作的质量和效率。
客户认可：携手共筑美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
目前，威支付系统运行稳定，动力源希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。合思的解决方案帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思凭借专业的服务和卓越的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务数字化难题，实现了降本增效等目标。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思的报销费用管理软件。选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务数智化服务，与合思携手，共创美好未来。现在就行动起来，与合思联系，免费试用报销费用管理软件，开启您企业的财务数字化新征程。
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