在数字化浪潮的席卷之下，国内企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段。业财融合作为这一进程中的关键制约点，使得费控报销管理暴露出诸多问题，行政费用管理更是面临着重重挑战。
企业的费用支出管理犹如一团乱麻，不仅种类繁杂、发生频次高，而且合规性差。费用报销处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗着企业的资源。以手工报销阶段为例，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂。此外，随着电子发票、金税四期等财税新政的推行，企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系以适应监管要求。行政费用管理在这样的背景下，急需一套行之有效的解决方案。
合思破局：财务数智化良方
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业行政费用管理带来了新的曙光。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在行政费用管理方面，财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案恰好能助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供贴心、高效的服务，无论是大型企业还是中小企业，在行政费用管理上都能得到合思的有力支持。
功能全景：行政费用管理的多面手
合思的产品为行政费用管理提供了全面且强大的功能支持。
首先是预算管理功能。系统构建了完善的预算体系，能够对预算进行精准控制。同时，具备应收管理和催款管理等功能，让企业在行政费用的预算规划和执行上更加科学合理。通过预算管理，企业可以更好地掌控行政费用的支出方向和规模，避免不必要的费用浪费。
费用报销功能也是合思产品的一大亮点。它涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等内容。在行政费用报销过程中，员工可以更加便捷地提交报销申请，系统会自动进行合规性检查，确保每一笔报销都符合企业的规定。发票管理功能可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。
此外，合思的产品还支持采购管理。包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等操作。在行政采购方面，企业可以通过系统实现采购流程的规范化和透明化，提高采购效率，降低采购成本。
核心亮点：行政费用管理的差异化优势
合思产品在行政费用管理方面具有诸多区别于其他产品的核心亮点。
合思拥有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这意味着企业无论使用何种基础系统，都能与合思的产品无缝集成，为不同使用基础的主体提供了极大的便利。在行政费用管理中，这种广泛的连接性可以实现数据的共享和流通，提高工作效率。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的一大创新。这一方案提升了员工的报销体验，减少了人工操作，大大提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，行政费用的报销变得更加轻松快捷。
合思还可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求。这种个性化的管理方式，使得行政费用管理更加精准和有效。
商城的平台化属性也是合思的一大优势。它聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力，为企业在行政费用支出方面提供了更多的消费选择。企业可以根据自身需求选择最合适的供应商和产品，降低采购成本。
实际价值：行政费用管理的降本增效之道
合思的产品为企业行政费用管理带来了实实在在的价值。
它帮助企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过打通业务与财务系统，实现了会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，提升了企业的财务管理水平。在行政费用管理中，企业可以更加清晰地了解费用的流向和使用情况，及时发现问题并进行调整。
在电子发票管理方面，合思的费控管理系统可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避了电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了出错的概率。
加快财务数字化体系建设，合思的产品还为企业节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。在行政费用管理中，数字化的管理方式使得费用支出更加透明和可追溯，减少了不必要的浪费。
行业场景：行政费用管理的广泛适用性
合思的产品在不同行业的行政费用管理中都有着典型的使用场景。
在医药行业，企业需要满足行业高度合规要求。合思的产品可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在行政费用管理方面，医药企业可以更好地控制费用支出，确保每一笔费用都符合行业规定。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思的产品关注项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。在行政费用管理中，软件企业可以根据项目的不同阶段进行精准的费用控制，提高项目的盈利能力。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思的产品可以通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。在行政费用管理方面，连锁企业可以实现对各个门店费用的统一管理和控制，提高整体运营效率。
成功案例：行政费用管理的实践验证
合思的产品在实际应用中取得了众多成功案例。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在行政费用管理方面，该制药公司通过合思的产品，提高了费用报销的准确性和及时性，降低了管理成本。
中国某上市软件服务公司，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在行政费用管理方面，该软件服务公司实现了费用的精细化管理，提高了财务管理效率。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低审核风险，提高审核速度。实现报销和支付的联动，降低资金风险。在行政费用管理方面，该连锁餐饮品牌通过合思的产品，优化了费用报销流程，提高了资金使用效率。
市场定位：行政费用管理的领先之选
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平。在行政费用管理领域，合思具有独特的市场定位和差异化优势。
头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变，合思采用软件 + 商城的模式，更符合市场发展趋势，获得了资本的青睐。这种模式为企业在行政费用管理方面提供了更加全面和便捷的解决方案。
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，推进企业向业财融合的财务数字化迈进。在行政费用管理中，合思可以根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案。
合思建立了广泛的服务网络，通过直营服务网络和合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同规模、不同地区的企业提供服务，无论是大型企业还是中小企业，在行政费用管理上都能得到合思的专业支持。
未来展望与行动号召
合思的产品在行政费用管理方面具有显著的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，是企业财务数字化转型的优质选择。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断创新和发展，提供更优质的产品和服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，您也可以加入我们，一起开启财务数字化新时代。
如果您想提升企业的行政费用管理水平，不妨免费试用合思的产品，获取专业的产品解决方案，让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
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