在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇了重重困境。
动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
汉威科技集团作为集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等成本增效需求。但实际情况是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的高速发展和业务成本管控需要财务提供更多支持。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。这些痛点都凸显了企业在费用申报规范方面存在的问题。
合思：财务数字化解决方案领航者
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思费控具有强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。这使得企业告别了多系统繁复操作的困扰，极大地提升了工作效率，也有助于企业建立更加规范的费用申报规范。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保障了费用申报的准确性和规范性。
核心功能亮点：为费用申报规范保驾护航
-
系统连接能力卓越
合思拥有强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，企业各个系统之间的数据能够流畅交互，为费用申报规范提供了坚实的技术基础。 -
发票智能校验精准
合思费控在发票处理方面表现出色，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列功能提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。准确的发票处理是费用申报规范的重要环节，合思的发票智能校验功能为企业把好了这一关。 -
预算管控功能强大
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。当预算未超标时，默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。这种强大的预算管控功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保企业的费用申报在预算范围内进行，进一步规范了费用申报流程。
使用合思解决方案的显著收益
-
效率大幅提升
众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案能够显著提高企业的工作效率，优化费用申报流程，实现费用申报规范。 -
费用管控更有效
合思解决方案实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这种方式有效防止了费用管控失控，让企业对费用支出有了更精准的把控，确保费用申报符合企业的预算和规范要求。 -
数据实时掌握
合思解决方案让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业在费用申报和管理方面更加透明、规范。
典型场景：合思解决方案的广泛应用
-
无需报销场景
在无需报销场景下，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业都通过合思实现了无需报销的便捷体验。这种模式简化了费用申报流程，减少了员工和财务人员的工作量，提高了费用申报的效率和规范性。 -
商旅出行场景
员工在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，同时可享受同屏比价，节省成本。例如尚品食品员工使用合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预定条目发生即合规。合思的商旅出行场景解决方案为企业的商旅费用管理提供了便利，确保了费用申报的合规性和合理性。 -
预算管控场景
合思通过跨系统预算管理，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。汉威科技集团实现了预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这种预算管控场景的应用，使得企业在费用申报过程中能够严格遵循预算要求，进一步规范了费用申报行为。
客户成功案例：见证合思实力
-
动力源：多系统集成，效率飞跃
动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提升企业效率、规范费用申报方面的显著效果。 -
汉威科技集团：财务效率提升，管控加强
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控得到极致提升，预算管控前置，有效防止了费用管控失控，保障了企业费用申报的规范和合理。 -
派克新材：报销流程优化，合规性提升
派克新材在合思系统的支持下，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这表明合思解决方案能够有效优化企业的报销流程，提高费用申报的规范性和合规性。
在众多专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，取得了显著成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务和支持。
现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章。立即免费试用，体验合思为您带来的费用申报规范和高效财务管理！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/21534.html
