合思助力企业采购费用管理数字化转型

合思助力企业采购费用管理数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展历程可谓波澜壮阔。如今,企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合这一关键难题却如同一座大山,横亘在企业前行的道路上。财务与业务环节的严重割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格。这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。另外,企业的采购费用管理困难重重。采购费用虽在总支出中占比不大,但涉及企业运营的各个方面,关系到每一位员工。其种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用报销的处理更是耗时耗力,严重拖累企业运营效率。而且,企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统进行采购费用管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些痛点,合思的解决方案如同一束光,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思产品功能全景展现

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思的费控管理平台独具特色,可实现从手工报销到高级无需报销的分级管理,涵盖了预算制定、申请审批、消费、报销、对账、记账、归档、报表等采购费用管理的全流程环节。其财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台的建设,为企业的采购费用管理提供了强大的支持。

合思产品核心亮点聚焦

合思具有广泛连接的能力,如同一个强大的连接器,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的采购费用管理方式。

其商城具有强大的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力,为企业在采购费用管理方面提供了更多的消费选择。企业可以根据自身需求,在众多供应商中挑选最合适的商品和服务,实现采购成本的优化。

合思具备智能化的特点,通过AI、大数据等先进技术强化数字化水平。它关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。在采购费用管理中,能够提前预测费用支出,对采购行为进行智能分析和审核,确保每一笔费用都合理合规。

此外,合思实现了全场景覆盖,以实现企业精细化管理和服务革新为方向,覆盖各财务环节,包括对私报销和对公报销等不同场景。无论是员工的日常采购报销,还是企业的大额采购支出,都能在合思的平台上得到妥善处理。

合思产品价值深度剖析

合思在采购费用管理方面,能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作、降低运维成本等方式,提高企业的运营效率,降低企业的费用支出。企业不再需要花费大量的时间和人力在繁琐的采购费用报销流程上,员工可以更专注于核心业务,从而提升企业的整体竞争力。

合思确保企业合规经营,适应国家财税新政的要求,如电子发票、金税四期等。它帮助企业建立完善的财税数字化体系,避免税务风险。在采购费用管理中,严格遵守相关财税法规,确保每一笔采购费用都有合法合规的凭证,为企业的稳定发展保驾护航。

合思支持企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在采购费用管理中,减少纸质发票和单据的使用,实现电子发票的在线管理和归档,不仅提高了管理效率,还减少了对环境的影响。

合思还能提升企业的决策能力,通过数据赋能,为企业提供财务分析、业务优化等支持。在采购费用管理方面,通过对采购数据的深入分析,企业可以了解采购成本的构成和变化趋势,从而做出更合理的采购决策,优化采购策略。

合思产品典型使用场景呈现

在医药行业,企业面临着严格的行业政策环境和高度合规要求。合思的解决方案能够适应行业特点,提升企业的经营水平。在采购费用管理方面,它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业可以更高效地管理采购费用,确保每一笔费用都符合行业规范。

软件行业以项目/产品制的业务形态为主,在采购费用管控过程中,项目实施前、中、后不同阶段具有不同的费用操作和特点。合思能够针对这些问题,提供有效的解决方案。例如,在采购费用预算、控制、结算等方面,帮助软件企业实现精准管理,确保项目成本在可控范围内。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思可以实现业财统一和提高审批体验。在采购费用管理中,它能够整合各门店的采购数据,实现集中管理和审批,提高采购效率,降低采购成本。

合思产品成功案例分享

中国某知名制药公司,在采购费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;实现银企直连,一键支付。通过这些措施,该制药公司的采购费用管理得到了极大的改善,提高了运营效率,降低了合规风险。

中国某上市软件服务公司,在采购费用管理上存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能帮助该软件服务公司优化了采购费用管理流程,降低了成本,提高了决策的准确性。

中国某知名连锁餐饮品牌,在采购费用管理方面存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。通过这些措施,该连锁餐饮品牌实现了采购费用的集中管理和有效控制,提高了资金使用效率,降低了风险。

合思产品市场定位与差异化优势解析

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业的采购费用管理提供更先进、更高效的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论是在采购费用管理的咨询、实施还是售后维护方面,都能让客户感受到贴心的关怀。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础。众多企业的选择证明了合思在采购费用管理方面的实力和可靠性。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够实现业财一体化。以采购费用管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,超越费控管理本身,为企业提供更全面的财务数字化解决方案。这使得企业在采购费用管理方面能够实现从前端采购到后端财务的全流程管理,提高管理效率和决策的准确性。

合思的财务数智化产品和服务在采购费用管理方面具有显著的价值,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,为企业的发展提供有力支持。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,扩展多场景报销、对接更多系统、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务等。在采购费用管理方面,将为企业提供更加丰富、便捷的服务。

随着企业财务数字化的发展,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为关键词,助力企业在采购费用管理等方面实现更好的发展。

如果您的企业正在为采购费用管理而烦恼,不妨选择合思,共同开启财务数字化转型之旅,拥抱新的财智世界。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的高效与便捷。

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