在商业的广袤天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗闪耀的明星，专注于线下专业零食连锁领域。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超过10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以服务普通老百姓为定位，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在零食很忙快速扩张的征程中，也遭遇了诸多挑战。其选择的“强加盟”模式，虽助力业务拓展，但实现门店标准化落地却成为了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，如同阴霾一般笼罩着这个快速发展的企业，成为了亟待解决的难题。同时，在财务报销等内部管理方面，也逐渐暴露出一些困境，这为后续合思解决方案的引入埋下了伏笔。
业务迷雾：鸣鸣很忙集团的困境剖析
- 报销困局：低效流程阻碍前行
零食很忙为了实现门店标准化，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系的确帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。但在这背后，却是巡店督导们深陷低效财务报销流程的困扰。
该集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，差旅报销与申请脱节的问题严重。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
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发票难题：审核回收困难重重
众多的门店给发票审核和回收带来了极大的挑战。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生。报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。 -
私车困境：管控薄弱核查艰难
私车公用在企业运营中也存在不少问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得企业在这方面的管控较为薄弱。
合思妙方：为鸣鸣很忙集团排忧解难
- 无需报销：释放员工精力
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，这一举措如同一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们得以拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到了显著提升，从而能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷高效。
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发票管理：高效收票核票
合思还为门店发票管理提供了有效的解决方案，实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票审核和回收的效率。 -
车补核算：自动化精细管理
在私车公用的管控方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱、公里数难核查的问题。
系统践行：合思方案的落地实施
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采购匹配：快速敏捷付款
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能大大提高了采购流程的效率，减少了人工操作的繁琐和错误。 -
流程管控：全流程精细管理
采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕。全流程精细化管理使得企业能够减少不必要的资源浪费，提高运营效率，实现对采购环节的有效管控。
成果闪耀：鸣鸣很忙集团的变革成效
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周转高效：财务数字化助力
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在业务快速运转的背后，财务数字化起到了至关重要的支持作用。 -
成本降低：数据见证成效
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的成果充分证明了合思解决方案的有效性，为企业带来了实实在在的经济效益。
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
财务软件应用案例在鸣鸣很忙集团的成功实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。如果你也想让企业提升效率、挖出净利润，不妨选择合思，点击免费试用，开启企业财务数字化的变革之旅。
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