在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多困境。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中的痛点，其中效率问题尤为突出。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业则指出“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，这两者合计占比达54.51%。从业务订单数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标机票和酒店订单同比大幅增长，增幅分别为265.72%和212.41%，环比增幅也达到128.46%和108.24%，企业在超标管控上压力巨大。同时，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票合规性风险日益凸显。在差旅或费用标准管理方面，超半数企业调低了标准，仅有13.69%的企业调高，企业普遍面临着成本控制和效益提升的双重压力。
而合思，作为企业费控及差旅管理领域的专业解决方案提供商，凭借其智能费用分析等一系列先进技术和功能，能够为企业解决这些痛点，助力企业实现降本增效和可持续发展。
全面方案：多维度护航企业费控
合思为企业提供了一套全面的费控及差旅管理解决方案，涵盖预算管控、消费标准控制、数字化作业等多个关键方面。
在预算管控上，2023年7月合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行预算实占，还有34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这表明企业对预算的重视，而合思平台为企业提供了多样化的预算管控方式，满足不同企业的需求。
消费标准控制方面，2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过合思系统实现了自动化管控，有效避免了超标消费的情况发生。
数字化作业也是合思解决方案的一大亮点。从2023年1 – 7月合思费控平台的数据来看，从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，免打印单量同比均有显著增幅。这体现了越来越多的企业借助合思的数字化费控和电子档案系统，消除了不必要的作业，提高了工作效率。同时，平台线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，说明企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付模式，降低了操作成本，提升了支付效率。
核心亮点：智能功能驱动高效管理
合思解决方案的核心功能亮点众多，智能费用分析便是其中的关键一环。
智能费用分析依托合思BI强大的数据分析能力，为企业提供了深入洞察费用情况的工具。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。通过这些分析主题，企业可以进一步挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
合思商城资源丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择，还着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。同时，商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，帮助企业节省出差成本。
在差旅补贴方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种自动化的补贴计算方式，提高了工作效率，减少了人为错误。
显著收益：降本增效提升企业活力
企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的显著收益。
在成本降低方面，合思商城“合力省”政策成效显著。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，合思的解决方案能够有效帮助企业控制成本，提高资金使用效率。
效率提升也是合思方案带来的重要收益。以某L4级无需报销上市公司为例，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能从低价值的工作中解脱出来，投入到更有价值的财务管理工作中。
合规性增强也是企业使用合思方案的重要收获。从发票合规性风险的控制到预算管控、消费标准控制等方面，合思的解决方案都能帮助企业建立健全的内部控制体系，有效降低合规风险。
场景解决：精准应对企业难题
在企业费控及差旅管理的典型场景中，合思都能精准解决问题。
员工出差订票场景中，很多企业员工自行订购，缺乏统一开票、结算模式，导致“单据太多，人工处理太耗时”等问题。而合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，既能解决员工垫资问题，又能解决偏远地区订票难题，让员工的出差订票更加便捷。
费用报销场景下，传统方式存在多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、报销时效长等问题。合思实现了财务月底1次对账，入账自动化操作，大大节省了时间，提高了报销效率。
差旅补贴计算场景中，员工可能有意或无意虚填、错填，财务审核繁琐。合思通过流程自动化实现补贴自动计算、送审，有效规避了这些问题，提高了审核效率。
在企业差旅成本管控方面，面对价格上涨、超标订单增多等问题，合思的预算管控、消费标准控制等功能能够帮助企业有效控制成本，确保差旅费用在合理范围内。
成功案例：真实见证合思实力
众多企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著的收益，以下是一些具体的成功案例。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业成本控制难题，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思为企业提供了全方位的费控及差旅管理解决方案，涵盖预算管控、消费标准控制、数字化作业、智能费用分析等多个方面，能有效解决企业在费控及差旅管理中的痛点。众多企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著的收益，选择合思就是选择成功。立即免费在线体验合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的新篇章，还可免费试用合思的智能费用分析等功能，感受其为企业带来的巨大价值。
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