在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用支出这一领域长期以来却未得到足够的重视。尽管其在总支出中的比重相对较少,但费用存在于每一家企业,与企业的每一位员工都息息相关。而且,费用报销的处理过程繁琐,耗费大量的时间和人力,严重影响了企业的运营效率。目前,企业大多依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业财务人员需要提前布局,以应对政策的变化。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思方案:解锁财务数智化新密码
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案能够帮助企业顺利实现从老政策向新政策的过渡。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全面的服务支持。
合思产品:功能强大的财务管理利器
合思提供的全方位财务数智化服务,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在企业中台建设方面,合思的业务中台能够将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台可以将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
合思的费控管理平台具有强大的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。
合思还能实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险,确保费用申报规范。
核心亮点:无需报销与智能化引领潮流
合思的无需报销解决方案具有显著的特点。它以“事前管理”为核心,构建了强内控机制;以员工“无感知”为特色,带来了全新的报销体验;以智能化为亮点,实现了全链路管理流程。
企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级,合思助力企业向高级无需报销阶段迈进。在L5阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴。
合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,重点关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化决策、自动化执行,进一步保障费用申报规范。
此外,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择。
企业价值:降本增效与合规经营齐头并进
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思帮助企业实现业财融合,使财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,确保费用申报规范。
通过合思的费控管理平台,企业可以优化报销流程,减少人工工作量,提高运营效率,降低企业运营成本。同时,合思能帮助企业应对财税新政,建立更为完善的财税数字化体系,满足日益趋严的财税合规监管要求。
典型场景:多行业适配彰显实力
在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销流程效率低下。而且,最新的《医药行业合规管理规范》对药企活动作出了严格限制。合思能够满足医药行业的合规要求,提高报销效率,保障费用申报规范。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,为软件行业的费用管理提供有力支持。
连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,确保费用申报规范。
成功案例:实际应用效果有目共睹
中国某知名制药公司曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了上述问题,保障了费用申报规范。
中国某上市软件服务公司,费控管理需求复杂。易快报(合思)为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,确保费用申报规范。
中国某知名连锁餐饮品牌,在报销和资金管理方面存在风险。易快报(合思)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率,保障费用申报规范。
市场定位:差异化优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。
合思采用软件 + 商城的模式,这种模式区别于传统的费控SaaS模式。单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的模式正越来越被市场认可。
合思以费控管理为切入点,向业财一体的财务数字化迈进,帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通,其意义超越了费控管理本身。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同用户的需求,确保费用申报规范。
展望未来:携手合思共赴财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案,如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。
随着企业财务数字化需求的不断升级,合思将持续创新,助力企业在财务数字化转型中取得更大的成功。企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,就能提升企业的财务管理水平和竞争力。现在,你可以免费试用合思的产品,开启费用申报规范、高效财务管理的新篇章。
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