费用报销软件系统:合思引领企业财务数智化转型新潮流

费用报销软件系统:合思引领企业财务数智化转型新潮流
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业正经历着一场深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的目标加速迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,投身于财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。合思就像一位财务数智化领域的领航者,在企业数字化转型的浪潮中,为众多企业指明了方向。

合思:财务数智化领域的璀璨明珠

合思在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。它拥有敏捷的财务收支管理平台,就像一个强大的引擎,能够帮助企业挖掘出更多的净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,涵盖了企业财务运营的各个环节。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了前所未有的服务体验。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的高度认可。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的费用报销软件系统实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能:解锁财务数智化的密钥

  • 费控管理:五级进阶开启报销新体验
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。合思的费用报销软件系统就像一位贴心的财务管家,能助力企业从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销阶段,在每个阶段都提供精准而强大的功能支持。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节巧妙地纳入费控管理链条。员工再也无需为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,报销体验得到了大幅提升。而在L5高级无需报销阶段,合思实现了全场景 + 智能化,报销全流程无需人工参与,真正做到了让报销变得轻松简单。

  • 中台架构:三位一体构建财务智慧中枢
    合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,它们相互协作,构成了一个强大的财务智慧中枢。业务中台将业务场景标准化、数据化,为整个系统提供了完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

合思的财务数字化解决方案具有强大的自动化执行能力,它能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。同时,它还支持精细化运营,基于数据分析,帮助企业发现运营过程中的低效问题环节。此外,合思还能助力企业进行智能化决策,盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。

合思的费控管理平台在解决电子发票带来的财税风险方面表现卓越。它可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。

优势凸显:对比传统与竞品脱颖而出

  • 效率提升:告别传统报销的繁琐
    传统的手工报销方式就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在预算管控环节,普遍存在缺失的情况,员工消费需要自行垫资、把控消费标准,报销流程冗长复杂,容易陷入停滞。而合思的费用报销软件系统则像一辆高速列车,能实现不同层级的自动化报销,大幅提升报销效率。在L3阶段,员工无需再为繁琐的票据处理而头疼;在L5阶段,全流程智能化无需人工参与,让报销变得轻松快捷。

  • 功能适配:满足多样需求实现业财一体
    一些企业依靠传统的OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些系统就像一件不合身的衣服,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的费用报销软件系统具有极强的连接性,能够实现流程规范、数据统一和系统打通,可适应复杂多样的需求,实现业财一体化,就像为企业量身定制的一套完美装备。

  • 灵活定制:满足不同层级管理需求
    合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级员工的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。而很多其他产品就像千篇一律的模板,不具备这样的灵活性。

  • 广泛连接:拓展服务边界提升价值
    合思通过广泛连接生态,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。相比部分竞品,合思的连接能力更强,服务范围更广,就像一张庞大而紧密的网络,将企业的各个环节紧密连接在一起。

行业应用:合思解决方案成效显著

  • 医药行业:清晰追溯费用提升支付效率
    在医药行业,中国某知名制药公司选择了合思的费用报销软件系统。通过定制搭建讲者库,该公司使营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销和支付效率,降低了合规风险。合思就像一位精准的导航仪,为医药企业的财务管理指引了正确的方向。

  • 软件行业:定制费控功能提升协同效率
    软件行业的中国某上市软件服务公司,借助合思定制化的费控功能,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。合思就像一位高效的助手,帮助软件企业优化财务流程,提升运营效率。

  • 连锁经营行业:管控付款风险提高运营效率
    连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。合思就像一位严谨的管家,帮助连锁企业管好每一笔资金,确保企业的稳定运营。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和完善的解决方案,就像一座坚实的桥梁,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着不可替代的重要作用。

未来,随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业对财务数字化的需求将如潮水般不断增加。合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,如进一步扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力等。

合思以费控管理为有力抓手,能够推动企业向业财融合的财务数字化大步迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。其意义将超越费控管理本身,为企业的长远发展提供坚实有力的支持。随着企业费控管理需求的持续升级,合思作为头部厂商,有望在激烈的市场竞争中持续发展,不断创新,引领企业财务数智化的发展潮流。

如果您也想体验合思费用报销软件系统带来的高效便捷,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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