合思报销:开启企业财务数智化转型新征程

合思报销:开启企业财务数智化转型新征程
在当今风起云涌的数字化时代,企事业单位宛如置身于一场激烈的变革风暴中,面临着财务数字化转型和业财融合的重重挑战。传统的财务管理方式,恰似一辆老旧的马车,在新时代的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业蓬勃发展的需求。

就拿动力源来说,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,这一系列操作却如同搭建了一座复杂的迷宫,整体流程繁琐复杂,系统之间壁垒森严,与预期的目标相去甚远。众多企业在财务管理上也存在着类似的困境,多系统林立,数据分散如繁星,信息滞后如同暮鼓。这导致财务制度难以落地生根,管理者仿佛在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息,业务运营也难以有效纠偏。

汉威科技集团便是一个典型的例子,其支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的航船,难以把控。随着企业业务的不断拓展,费用管理和预算管控成了一道道棘手的难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本犹如脱缰的野马,居高不下。报销流程漫长如马拉松,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务稽核做账压力山大。

江西中机采取线下报销模式,财务人员就像被上了发条的机器,需要连续数周加班处理报销。而且审批管理颗粒度不足,流程冗长繁琐,员工报销体验差,财务基础工作量大得惊人。

面对企业财务管理的重重痛点,合思报销挺身而出,为企业提供了一套综合解决方案,犹如一把万能钥匙,打开了企业财务管理的新局面。

综合方案:破局企业财务困境

合思报销基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思报销通过强大的系统集成能力,打破了企业数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通。以动力源为例,合思报销将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本就能够实时归集和统计,企业管理者可以一目了然地掌握财务状况。

合思报销的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误的风险。

此外,合思报销还提供了预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让企业的预算控制更加精准。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了财务工作的自动化水平。

核心优势:提升效率加强管控

合思报销产品具有诸多核心功能和优势,在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。

高效的审批流程和智能的识别技术是合思报销的一大亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息,就像给财务人员配备了一双火眼金睛,大大提高了报销效率,保证信息准确无误,同时减少了手工填单的工作量。移动端审批功能让审批变得更加便捷,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核人员随时查找和审核。

合思报销能够实现业财融合,加强企业内部的风险管控。李群自动化借助合思报销实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,很多风险在前置环节就得到了合理控制,进一步推动了公司的业财一体化建设。

广泛的连接能力也是合思报销的重要优势之一。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入的工作量,减少了审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验。

合思报销能够有效提升财务工作效率,降低人力成本。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

行业案例:彰显产品卓越价值

合思报销在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例,充分展示了其在实际应用中的效果和价值。

在制造业领域,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

在电商零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景包括费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。

在财务数智化的浪潮下,企业正站在时代的十字路口,面临着前所未有的机遇和挑战。合思报销作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案。众多企业已经通过选择合思报销实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如动力源、汉威科技、派克新材等企业,在应用合思报销的解决方案后,都实现了效率提升、成本降低、管控加强等目标。

企业需要积极拥抱变革,选择合适的合作伙伴。合思报销将以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来,与合思报销携手,开启财务数智化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思报销的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化新体验!

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captaincaptain
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