在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理等财务方面面临着诸多痛点与挑战。费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性差,已成为企业的一大顽疾。传统报销方式不仅投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,而且预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启。
随着电子发票的普及,虽然打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,但目前企业一般纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是有着各自独特的难题,医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题;软件行业费用管控流程复杂,涉及项目实施不同阶段的费用操作和特点;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合。而解决这些问题的关键,就在于做好预算与报销衔接。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。预算与报销衔接在合思完善的体系下,能够得到更高效的处理。
合思使命:挖掘企业净利润
合思产品有着明确的使命与愿景,那就是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。同时,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,适应国家财税新政,应对财务数字化转型的需求。预算与报销衔接的顺畅,正是实现这些目标的重要一环。
合思功能:全方位财务覆盖
合思产品提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其具备多种强大的功能模块。
预算管理功能包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,能有效规划和控制企业的资金使用,保障预算与报销衔接的合理性。费用报销功能涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,确保每一笔报销都合规且高效。采购管理功能有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,让采购环节的预算与报销衔接紧密。合同管理功能包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,为企业的合同相关费用管理提供保障。应付管理功能涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,准确处理企业的应付账款,优化预算与报销衔接。还有支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为整个财务体系的稳定运行提供支持。
合思亮点:创新驱动财务变革
合思产品采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这一创新模式让预算与报销衔接更加自然流畅,减少了人为干预和错误。
合思具备广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这些连接和拓展能力,有助于在不同业务场景下实现预算与报销衔接的无缝对接。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。还具备广泛集成的能力,能与 OA、ERP、CRM 等不同系统以及税务、司法、TMC 等上下游集成,让预算与报销衔接更加灵活和精准。
合思优势:实力铸就可靠选择
合思拥有强大的研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行产品的研发和升级,确保预算与报销衔接等功能始终处于行业领先水平。
具备广泛的服务网络,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能得到合思专业的支持,保障预算与报销衔接的顺利进行。
已获得大量客户的认可,截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,证明了产品的可靠性和实用性。众多企业的成功实践表明,合思能够有效解决预算与报销衔接等财务难题。
成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,充足的资金保障了产品的持续研发和创新,为预算与报销衔接等功能的不断完善提供了坚实的基础。
合思应用:多行业精准适配
合思产品的目标用户为各类企事业单位,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业。
在医药行业,合思可满足企业对合规要求的把控,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。帮助医药企业解决资金回流困难、销售费用高等问题,优化预算与报销衔接流程。
在软件行业,能解决项目制、产品制业务形态下费用管控流程复杂的问题,包括预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过精准的预算与报销衔接,提高软件企业的费用管理效率。
在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。让连锁企业的预算与报销衔接更加清晰透明。
合思案例:成功见证卓越
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,优化了预算与报销衔接。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,让预算与报销衔接更加高效。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同 / 台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了预算与报销衔接的规范化。
选择合思:开启财务新征程
合思的财务数智化产品能帮助企业解决费用支出管理等财务方面的痛点与挑战,尤其是在预算与报销衔接方面表现卓越,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其强大的研发实力、广泛的服务网络、大量的客户认可和充足的资金保障,为企业提供可靠、实用的财务解决方案。众多成功案例证明了合思产品在不同行业的有效性和适用性。
如果您的企业也想解决预算与报销衔接难题,开启财务数字化转型之旅,挖掘更多净利润,不妨选择合思的产品。现在就可以免费试用,体验合思带来的财务变革。
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