在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。随着业务的不断拓展和市场环境的日益复杂，企业财务系统的数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的关键所在。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式效率低下且弊端丛生，预算管控难以有效落地，这些问题如同巨石般阻碍着企业的前行。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位技艺精湛的工匠，帮助企业在财务的迷宫中挖掘出更多净利润，为企业的财务系统注入了新的活力。
动力源财务困境凸显
北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到企业财务系统数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂得如同迷宫，各个系统之间壁垒森严，如同一个个独立的孤岛，与预期的效果相去甚远。
到了2021年，动力源的企业财务系统痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工仿佛在不同的世界中穿梭，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像一辆没有导航的汽车，在黑暗中摸索前行；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，如同一个巨大的谜团，让员工和财务人员都头疼不已；组织架构复杂，各主体流程繁复，如同缠绕在一起的丝线，难以理清。
合思妙手打造解决方案
系统集成无缝对接
合思深入了解动力源的企业财务系统现状后，决定从系统集成入手。通过先进的技术手段，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这就好比将不同的拼图碎片完美地拼接在一起，让信息能够顺畅地流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，动力源的企业财务系统就像一个高效运转的机器，各个部件之间配合得天衣无缝。
产品应用革新体验
合思为动力源带来了无需报销的全新模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，就像在自家超市购物一样轻松。消费过程受到申请单和差标的严格管控，每一笔消费都自动合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让企业财务系统的报销流程变得简单、高效，如同一场科技革命，彻底改变了传统的报销方式。
强大连接打破壁垒
合思的企业财务系统具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一座桥梁，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源的企业财务系统从此不再是一个个孤立的系统，而是一个互联互通的整体。
动力源转型成果显著
操作体验全面升级
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，企业财务系统的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这就好比一场及时雨，滋润了动力源的每一个角落，让企业的运转更加顺畅。
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这一创新功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感得到了极大提升。企业财务系统不再是员工的负担，而是成为了员工工作的好帮手。
财务工作高效合规
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，企业财务系统的价值得到了充分体现。
管理实现全程管控
合思的解决方案让动力源的管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，企业财务系统成为了企业管理的有力武器。
合思方案前景无限
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的企业财务系统数智化服务。它就像一位忠诚的伙伴，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，不断优化和创新解决方案。它将如同一位不断进化的勇士，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在企业财务系统数智化的道路上取得更大的成就。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过选择合思实现了企业财务系统数字化转型的成功。如果您也想让您的企业在财务数智化领域脱颖而出，不妨选择合思，开启企业的财务数智化之旅。点击免费试用，让合思为您的企业财务系统带来全新的变革！
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