在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都踏上了财务数字化转型的征程。然而，在转型初期，许多企业往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。比如，动力源存在大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求难以得到满足，降低财务人力成本、提升财务作业效率困难重重，对公业务管控难度大，财务合规高效难以实现，流程优化需求十分迫切。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展中业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程漫长审批缓慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
面对企业在行政费用管理中遇到的这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，能够有效解决这些问题。
全面赋能：合思行政费用管理解决方案概述
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思展现出强大的能力。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，有效实现了预算的精准管控。
而合思的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了行政费用管理的效率。
核心闪耀：合思行政费用管理功能亮点
合思的解决方案在行政费用管理方面具有诸多核心功能优势。
智能识别方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
系统连接能力也是合思的一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
费用管控精准是合思解决方案的又一优势。它可实现多种差旅标准智能管控和费用标准控制，既可以实现单笔控制，也可以进行累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，能够有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机采用该功能后，有效地控制了费用。
此外，合思还能够实现自动生成凭证。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技通过该功能显著提升了财务核算效率。
成效显著：企业使用合思方案的收益
企业使用合思的行政费用管理解决方案后，在多个方面获得了显著的收益。
效率大幅提升方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
成本显著节约方面，赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸；江西中机实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
管理更加优化方面，李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升了60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升；亿嘉和科技实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
场景丰富：合思方案的典型应用场景
合思的行政费用管理解决方案在不同的企业场景下都有广泛的应用。
在差旅报销场景中，动力源、江西中机、李群自动化等企业的员工在差旅过程中，通过合思费控实现了免垫资、免开票，消费即合规，报销流程得到简化，效率大幅提升。
对公付款场景下，汉威科技通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现了对公付款与合同管理的有效关联；中亦科技通过对公付款功能，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。
预算管控场景方面，汉威科技、派克新材、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，实现了预算前置校验，有效防止了费用管控失控，能够实时掌握预算执行进度。
发票管理场景中，泽璟制药通过合思费控支持多种发票采集和管理，解决了发票复核这一核心难点，防止了电子发票重复报销；尚品食品通过合思费控实现了发票档案电子化管理，做到了有据可查、有源可溯。
成功典范：不同行业企业的合思应用案例
不同行业的企业在使用合思的行政费用管理解决方案后，都取得了显著的成功。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。
汉威科技作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升、财务付款效率提升，对公业务管控加强，预算管控前置。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率、项目报表产出效率、核算效率大幅提升，财务管理合规性得到提升。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现了报销效率提升、年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升。
众多企业通过合思的行政费用管理解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。选择合思，企业可以借助其敏捷的财务收支管理平台，挖出更多净利润，实现财务数字化转型，提升企业在市场中的竞争力。如果您也想体验合思行政费用管理解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业行政费用管理的数字化之旅。
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