在企业的运营管理中,财务费用管理犹如一座隐秘的迷宫,虽费用支出在总支出中所占比重看似不大,却如细密的丝线,贯穿于企业的每一个角落,涉及每一位员工。传统的费用报销处理,如同背着沉重的枷锁前行,耗时耗力,严重阻碍了企业运营效率的提升。尤其是在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比相较于传统行业显著提高,种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性问题更是如同高悬的达摩克利斯之剑。目前,多数企业依赖纯手工操作、OA系统或财务系统进行费用支出管理,然而这些方式犹如旧船难行新海,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入巨大却产出微薄,员工体验差,过度消耗企业资源。比如在手工报销阶段,预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,如同陷入泥泞的道路,容易停滞不前或频繁重启。费用管理软件趋势在此背景下愈发凸显其重要性,企业急需一种高效的解决方案来摆脱困境。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这就像为企业构建了一座功能齐全的财务城堡,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多领域。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的高地建立了坚固的堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。在费用管理软件趋势的浪潮中,合思正以坚定的步伐引领企业前行。
合思财务收支管理平台:核心功能闪耀光芒
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费控层级跃升:开启无需报销新时代
合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,如同五级台阶,引领企业从手工报销的低谷逐步迈向高级无需报销的巅峰。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,就像在财务的河流中搭建了一座畅通的桥梁,员工报销体验得到显著提升。L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”,如同精密的齿轮,各个环节紧密咬合,高效运转。L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,宛如为企业装上了智慧的翅膀,助力企业在费用管理软件趋势的天空中自由翱翔。 -
广泛连接能力:拓展企业服务边界
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,合思无疑是这方面的佼佼者。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,就像一个万能的连接器,服务于不同使用基础的主体。同时,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,让企业在财务的海洋中拥有更广阔的航行空间。 -
财务中台优势:实现精细化管理
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,如同一位精准的裁缝,为企业量身定制合身的财务管理方案,实现精细化管理。同时,它具备与多种内外系统对接的能力,确保企业财务信息的流畅传递和高效处理。 -
系统打通:规避财税风险,减少人工工作量
合思能实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,就像一位勤劳的小蜜蜂,精准采集财务数据。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,为企业的财务安全保驾护航。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,让企业财务人员从繁琐的事务中解脱出来。在费用管理软件趋势中,合思的这些功能无疑是企业的得力助手。
合思解决方案:企业收益的强大引擎
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降本增效:释放企业活力
合思帮助企业实现降本增效,如同为企业注入了一剂活力针。通过提升费控管理能力,减少人工工作量,降低运营成本,提高报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员可以将更多精力投入到核心业务中,管理者也能从报销的压力中解放出来,释放企业的整体活力。 -
合规经营:紧跟政策步伐
在当前的政策环境下,企业合规经营至关重要。合思助力企业满足国家财税新政要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策。它就像一位严谨的财务管家,避免虚开发票、重复报销等财税风险,加强财税合规监管,让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
低碳运营:践行绿色发展
合思加快财务数字化体系建设,如同为企业开启了一扇绿色发展的大门。节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在费用管理软件趋势中,合思不仅关注企业的经济效益,更注重社会效益和环境效益。 -
提升决策能力:数据赋能企业发展
合思通过数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。就像一位睿智的军师,为企业提供决策支持,驱动供需双方精准匹配。企业可以根据准确的数据做出更明智的决策,在市场竞争中占据优势。
合思解决方案:广泛适用的典型场景
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医药行业:破解合规与效率难题
医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思就像一把万能钥匙,可满足其合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。帮助医药企业在复杂的财务环境中找到清晰的方向,在费用管理软件趋势中占据一席之地。 -
软件行业:厘清费用归集与结算
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,就像一位专业的财务分析师,帮助企业厘清费用归集和结算。让软件企业在激烈的市场竞争中,能够更加精准地管理财务,提高运营效率。 -
连锁经营行业:提升管理效率与合规性
连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。就像一位优秀的管理者,为连锁企业构建了一套科学的财务管理体系,在费用管理软件趋势中引领连锁企业转型升级。
合思:不同行业客户成功案例见证实力
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制药公司:定制化方案解决合规难题
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。就像一位医术高明的医生,为制药公司精准诊断并治愈了财务顽疾。 -
软件服务公司:定制费控功能提升效率
中国某上市软件服务公司,易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在费用管理软件趋势中,为软件服务公司提供了强大的财务支持。 -
连锁餐饮品牌:合同管理模块降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。就像一位精明的管家,为连锁餐饮品牌管理好每一笔财务支出。
在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化解决方案无疑是企业的优质选择。合思拥有强大的研发团队和服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业实现降本、提效与创收。众多知名企业已经选择合思并取得了良好的效果,您的企业也可以借助合思的力量,在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。立即联系合思,免费试用其解决方案,开启您企业的财务数智化之旅,让有限更有效。
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