合思助力企业费用审核管理,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业费用审核管理,开启财务数字化转型新篇章
在当今的商业环境中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

过去,在粗放型经济增长模式的影响下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务环节相互割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。要实现升级,企业需要自上而下进行理念的转变和流程的再造。

企业的费用支出管理也存在诸多问题。费用报销处理不仅耗时耗力,还拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,给企业带来了不小的困扰。

同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。不同行业在费控管理方面也有各自的痛点。医药行业存在资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低下且要满足严格合规要求等问题;软件行业在项目/产品制下费控流程复杂,人员和费用类型多样;连锁经营行业则面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等挑战。

在这样的背景下,合思(原易快报)的出现为企业解决这些问题带来了希望。

合思产品基本信息:科技先锋引领财务数智化潮流

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分体现了资本对其产品和发展前景的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。

合思产品使命愿景:赋能企业实现高效与合规发展

合思的使命与愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

它以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业的竞争力矩阵。合思助力企业实现业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。同时,合思推动企业财务数字化转型,顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化。

合思产品模块功能:全方位服务构建财务数字化生态

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

它构建了中台架构,其中业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

在费用审核管理方面,合思具备从L1 – L5不同等级的费控能力,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。它包括系统辅助事前预算规划、自动提交报销单、智能对账、自动归档、实时采集呈现费用数据等功能。此外,合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

合思产品功能亮点与创新:独特优势引领行业变革

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色,它以“事前管理”为特点的强内控机制,为企业提供了更严格的费用审核管理。员工能够享受“无感知”的报销体验,全链路管理流程则以智能化为特点。

合思实现了业财一体化,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,大大提升了费用审核管理的精准度。

在数据赋能方面,合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,为费用审核管理提供了更科学的依据。

财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,它具备广泛集成的能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成,进一步完善了费用审核管理的流程。

合思产品优势:实力铸就可靠之选

合思已获得超15亿元人民币融资,这体现了资本对产品的认可和支持,也为产品的研发和发展提供了坚实的资金保障。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心,让合思拥有强大的技术研发能力,能够不断推出创新的功能和解决方案,提升费用审核管理的效率和质量。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能为客户提供及时、全面的服务。无论是遇到费用审核管理的问题还是需要技术支持,都能得到快速响应和解决。

7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,证明了产品在市场上的认可度和广泛应用。众多企业的选择也从侧面反映了合思在费用审核管理方面的卓越表现。

合思产品目标用户与应用场景:精准适配满足多样需求

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业。针对各行业的费控管理痛点,合思提供定制化解决方案。在医药行业,合思能够满足合规要求、提高报销效率,加强费用审核管理;在软件行业,它可以厘清项目制费用归集和结算,让费用审核管理更加清晰;在连锁经营行业,合思能解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,提升费用审核管理的水平。

合思产品成功案例与客户评价:实践见证卓越成效

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,大大提升了费用审核管理的效果。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,在费用审核管理方面取得了显著成效。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,优化了费用审核管理流程。

综上所述,合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用审核管理方面,合思展现出了强大的实力和独特的优势。

未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,合思具备强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效的财务数字化解决方案。

如果您的企业也想提升费用审核管理水平,抓住财务数字化转型的机遇,不妨现在就免费试用合思的产品,让企业在竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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