在2023年疫情退潮之后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，与之相伴的是商务消费价格和成本的上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力达到了前所未有的程度。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。发票、单据繁多，人工处理耗时耗力，而且缺少自动控制系统，人工校验的效率十分低下。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。从各业务场景的订单超标数据来看，企业在超标管控方面压力巨大，尤其是机票和酒店订单，发票层面的合规性风险也日益突出。
面对企业费控及差旅管理的诸多痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够提供有效的解决方案，帮助企业解决这些难题。
综合方案铸就企业新优势
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借这样强大的服务网络，合思能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思费控平台能为企业提供事前、事中、事后全流程的费用管控，帮助企业提高管控效率和精准度，是企业预算控制策略中的有力武器。
核心功能凸显独特魅力
合思解决方案拥有一系列核心功能亮点，突出了其独特优势，为企业的预算控制策略提供了有力支持。
预算管控功能方面，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用，有效帮助企业控制成本。
消费标准自动控制功能上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这些企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现了自动化管控，使得企业在差旅费用支出上更加规范合理，进一步优化了预算控制策略。
线上支付功能也表现出色，2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这种方式提高了支付环节的效率，并降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本，让企业的资金流转更加高效，符合预算控制策略的需求。
在业财一体化方面，自动生成记账凭证功能越来越受到企业的青睐。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率，为企业的预算管理提供了更准确及时的数据支持。
显著收益见证方案价值
企业使用合思解决方案能获得多方面的收益，进一步体现了预算控制策略的有效性。
在成本降低方面，众多企业通过合思平台的“同性同住”管控策略、提前预定、合思商城“合力省”等措施降低了商务消费成本。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思解决方案在成本控制上的显著效果，是预算控制策略成功实施的有力证明。
效率提升也是合思解决方案带来的重要收益。员工报销效率大幅提高，如L4级无需报销上市公司案例中员工报销效率提升300%；财务人力成本降低，该案例中财务人力成本降低50%；差旅补贴手工报销减少，如流程自动化实现差旅补贴自动化案例中差旅补贴手工报销减少92%。效率的提升不仅节省了时间和人力成本，还让企业能够更加高效地运营，优化了预算控制策略的实施效果。
合规性增强是合思解决方案的另一大优势。合思平台能有效管控发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。例如某企业上线合思商城后，财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。合规经营是企业发展的重要保障，合思的解决方案为企业的预算控制策略提供了合规支持。
企业还可通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，探索降本增效、风险管理新的途径。如合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。数据洞察为企业的预算控制策略提供了更科学的决策依据。
典型场景应对游刃有余
在企业费控及差旅管理的典型场景中，合思凭借其强大的功能和完善的解决方案，能够很好地应对各种挑战，优化预算控制策略。
在员工出差订票场景中，很多企业员工出差还主要为自行订购，导致单据太多，人工处理太耗时。合思提供统一的订票平台，员工可在平台上便捷订票，实现统一开票、结算。这不仅提高了订票的效率，还方便了企业对费用的管理和控制，是预算控制策略在订票环节的有效应用。
酒店消费场景中，企业酒店消费普遍呈现出快捷、低配特征，且超标管控压力大。合思可通过消费标准自动控制功能、“同性同住”管控策略等帮助企业降低成本、控制超标。这些措施使得企业在酒店消费方面更加合理，有效控制了费用支出，符合预算控制策略的要求。
费用分析场景里，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。合思BI可提供多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过深入的费用分析，企业能够更好地制定和调整预算控制策略，提高预算管理的科学性和精准性。
差旅补贴场景中，传统差旅补贴手工报销存在虚填、错填等问题，且会计审核时间长。合思通过流程自动化实现差旅补贴自动化计算、送审，有效规避了这些问题，提高了员工和财务的体验。这一举措优化了差旅补贴的管理流程，减少了不必要的成本和风险，是预算控制策略在差旅补贴方面的重要体现。
成功案例彰显方案成效
众多客户成功案例用实际数据和客户评价证明了合思解决方案的有效性，也体现了预算控制策略的可行性。
L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。这一案例充分展示了合思解决方案在提高效率、降低成本方面的显著效果，为企业的预算控制策略提供了成功范例。
连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这表明合思的解决方案不仅能够优化企业的运营管理，还能提高员工的满意度，进一步促进企业的发展，是预算控制策略实施的有力保障。
某企业通过合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予了高度评价。这一案例再次证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，为企业的预算控制策略提供了具体的实施途径。
通过合思自动化流程引擎，企业实现了差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例展示了合思在流程自动化方面的优势，能够有效提高企业的运营效率，优化预算控制策略的实施效果。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得企业信赖。在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化解决方案是企业实现高效、可持续发展的有效途径。众多企业通过使用合思的解决方案获得了显著的收益，企业不妨尝试合思的免费试用，开启费控及差旅管理的新篇章，让预算控制策略发挥出更大的作用。
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