在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增。在疫情的影响下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更是突显了企业数字化建设的必要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为必然选择。在这样的大背景下,企业对于财务数智化产品和服务的需求变得极为迫切。而合思的财务收支管理平台,正是顺应这一趋势而生的一款强大工具。
合思:财务数智化领域的探索先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为其持续发展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,满足了企业在财务管理方面的多样化需求。
合思平台:功能强大的财务管控利器
- 费控分级:引领报销模式革新
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,而费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度升级的过程。合思平台具有从L1手工报销到L5高级无需报销的分级能力。
在传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用的是粗犷的财务管理模式,且没有相关系统辅助,报销流程冗长且复杂,不仅投入高、效率低,还持续消耗着企业资源,给各方带来极不舒适的报销体验。而合思平台随着费控等级的提升,逐步实现自动化、智能化,大幅提升了报销效率和体验。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
- 数据赋能:驱动企业精准决策
财务天然具有数字化的力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思平台在数据运用方面表现出色。
它可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;能够进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;还能实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。通过对数据的深度挖掘和分析,合思平台为企业的决策提供了有力支持。
- 中台服务:敏捷赋能管理决策
中台提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。合思平台的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。
这种强大的连接和整合能力,使得企业能够打破信息孤岛,实现数据的共享和流通,从而提高管理决策的效率和准确性。
- 广泛连接:提供综合解决方案
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案。合思平台可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
这种广泛的连接能力,使得合思平台能够适应不同企业的需求,为企业提供更加个性化、全面的服务。
合思优势:对比传统脱颖而出
-
效率提升:告别繁琐报销流程
与传统的手工报销方式相比,合思平台的优势显著。在传统的L1手工报销阶段,企业报销流程冗长复杂,而合思平台随着费控等级的提升,逐步实现自动化、智能化,大幅提升了报销效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程中,企业也能够更快地处理报销事务,提高了整体运营效率。 -
成本降低:智能预算规划精准
传统报销方式下,预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准,拍脑袋做出预算决策。而合思平台可实现系统智能辅助事前预算规划,根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。这种精准的预算规划方式,能够帮助企业合理控制成本,避免不必要的浪费。 -
合规性增强:智能审核保障安全
目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有极强的连接性和场景定义能力,能够适应更加复杂多样的需求,帮助企业实现业财一体化。
部分费控管理软件在处理报销时,人工检查发票项目、税务合规过程繁琐,财务事后才可知消费信息,并需将单据与业务一一匹配。而合思平台可实现发票OCR自动识别真伪,检查重复性,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。这种智能审核方式,有效保障了企业的合规性,降低了财务风险。
合思应用:多行业彰显卓越价值
-
医药行业:合规管理与支付效率双提升
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思平台,该制药公司在费用管理方面实现了合规性和支付效率的双重提升。 -
软件行业:费控优化与协同效率共提高
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。易快报(合思)为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业:风险控制与审批效率同进步
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。易快报(合思)为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。
合思展望:引领财务数字化未来
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收,合思平台正符合这一发展趋势。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也将不断扩展多场景下的报销、采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升企业的金融能力和服务边界。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段,合思平台在这方面具有显著优势。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来合思有望服务更多企业,推动企业财务数字化转型。
如果您也想紧跟费用管理软件趋势,体验合思财务收支管理平台带来的卓越价值,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/21557.html