在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。财务数智化成为了企业提升竞争力的关键因素之一。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面,我们通过汉威科技集团的案例,来深入了解合思公司报销管理的系统如何为企业带来变革。
创新科技先锋:汉威科技集团概况
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内具有举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。汉威科技集团的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团对于高效财务管理的需求也愈发迫切。传统的财务管理方式已经难以满足其快速发展的要求,因此,引入先进的公司报销管理的系统成为了必然选择。
打通数据壁垒:合思提供的财务数智化方案
合思充分发挥其广泛连接的生态优势,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等进行连接。在传统的财务管理模式下,这些系统往往各自为政,形成了信息孤岛,导致数据流通不畅,影响了财务管理的效率和准确性。而合思通过强大的技术手段,打破了这些壁垒,实现了数据的连通。这不仅让企业能够更全面地掌握财务信息,还能为企业的决策提供更有力的支持。例如,企业可以实时了解各项费用的支出情况,及时调整预算和资源分配。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。该方案构建了事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时,系统会自动对费用进行审核,有效拦截不合规费用。这就确保了企业每一笔支出的合规、安全和透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,并智能绑定费用。在统一对账结算后,系统会自动入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档。这一系列操作大大简化了报销流程,减少了人工干预,提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
成效显著:汉威科技集团的变革之路
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集并自动流转。发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这使得汉威科技集团在费用管理方面实现了质的飞跃,有效降低了成本,提高了效益,同时也保障了企业的合规经营。
合思的收支管理实现了全场景覆盖。其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,企业能够有效管理进、销项发票,保障对公业务的常态化处理。结合个性化业务台账构建出的实时收支一体解决方案,让汉威科技集团不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这为企业的战略决策提供了更精准的数据支持,有助于企业优化业务布局,提升核心竞争力。
合思优势与未来展望
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,保证了技术的持续创新和产品的不断优化。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的公司报销管理的系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品与服务。它将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的公司报销管理的系统,开启财务数智化的新征程。
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