合思助力企业出差费用优化,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业出差费用优化,开启财务数字化转型新篇章
在当今企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点与挑战如影随形。企业在财务收支管理方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理困难重重,进、销项发票的有效管理也成了一大难题。传统的费控报销流程繁琐不堪,员工报销耗时漫长,财务入账归档时间也被无限拉长,同时还存在场地、耗材成本高的问题,业财流程数字化程度极低。不同行业在财务数字化转型中又有着各自独特的特点和痛点,却缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案。企业在档案管理上同样效率低下、成本高昂,档案整理、组卷、利用耗时极多,存储空间和耗材需求巨大。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,成为企业解决这些难题、实现企业出差费用优化的关键。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业出差费用优化提供了有力支持。

合思使命愿景:助力企业业财融合

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,帮助企业释放双手创造力,实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用。

以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了数据信息孤岛,使得企业的数据能够实现互联互通。通过这种方式,帮助企业挖掘数据背后的价值,实现更多的业务增长。秉承以客户为中心的服务理念,合思能够根据不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中的特点,为其找到专属的转型路径,助力企业实现企业出差费用优化。

合思产品模块:全方位覆盖财务需求

  • 合思费控:全链路数字化费用管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行出差等费用申请时,无需繁琐的纸质流程,直接在系统中操作即可,大大提高了效率,也为企业出差费用优化提供了基础。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,覆盖因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行出差安排时,可以通过合思商城快速找到性价比高的出行、住宿等服务,有效降低企业出差费用。

  • 合思档案:高效电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业出差费用相关的发票等档案管理方面,合思档案能够快速整理、存储和检索,提高了档案管理的效率。

  • 收支管理:全场景收支解决方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在企业出差费用的支付和收款环节,能够实现清晰可控的管理,提高资金的使用效率。

合思功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、归档,真正做到了释放财务双手,也为企业出差费用优化提供了便利。

  • 广泛连接能力:实现数据一体化
    合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,实现了数据的互联和一体化管理,让企业的财务数据更加准确、及时,为企业出差费用优化提供数据支持。

  • 合思BI:智能化经营分析助力决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,且零技术门槛开箱即用。企业可以通过合思BI对出差费用等财务数据进行分析,助力企业经营决策,实现企业出差费用优化。

  • 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在企业出差费用的控制上,这种文化能够促使员工更加理性地选择消费,降低企业的出差成本。

合思产品优势:降本增效保障安全

  • 无需报销优势:大幅提升效率
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在企业出差费用的报销和管理环节,这些优势能够让企业更加高效地处理相关事务,实现企业出差费用优化。

  • 合思档案优势:高效档案管理
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于企业出差费用相关的档案管理,能够大大提高效率,降低成本。

  • 收支管理优势:提升资金效率
    收支管理模块可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在企业出差费用的收支管理方面,这些优势能够让企业更好地掌控资金流向,优化资金使用效率。

  • 合思商城优势:节约差旅费用
    合思商城甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。这直接为企业出差费用优化提供了显著的效果。

合思目标用户与应用场景:广泛适用不同企业

合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。其应用场景广泛,包括消费场景如机场火、用车用餐、企业购等,业务场景如销售合同、采购合同、服务合同等。适用于不同行业,如软件互联网、快消新零售、制造业、金融等。

合思为企业的老板、财务、员工等不同角色提供相应的服务。对于老板来说,能够助力经营决策,通过对企业出差费用等财务数据的分析,做出更加科学的决策;对于财务人员来说,能够释放财务压力,提高工作效率;对于员工来说,能够让其省事更省心,在出差费用的报销等环节更加便捷。

合思成功案例:见证产品实际效果

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在企业出差费用的管理上,动力源通过合思产品实现了高效的费用报销和管理,优化了出差费用的使用。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这充分体现了合思商城在企业出差费用优化方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。对于企业出差费用相关的档案管理,合思档案也发挥了重要作用。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的产品,体现了合思在不同行业的应用价值,也为企业出差费用优化提供了有力的支持。

合思通过其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。结合多年的业务实践,合思能根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了自身的发展和提升。

如果您的企业也想实现企业出差费用优化,开启财务数字化转型新篇章,不妨来免费试用合思的产品,让有限的资源发挥更大的效用。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/21563.html

captaincaptain
上一篇 4天前
下一篇 4天前

相关推荐