合思:引领企业费用合规流程数智化变革

合思:引领企业费用合规流程数智化变革
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业犹如航行在变幻莫测大海中的船只,面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在新时代的狂风巨浪中显得力不从心。企业迫切需要一场变革,财务数智化转型成为众多企业的迫切需求,就如同船只需要升级为现代化的巨轮才能在大海中稳健前行。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如航海途中的指南针,顺应这一趋势,为企业提供全方位的解决方案,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

合思全景:数智财务领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),早在2014年就已扬帆起航。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,就像一位精明的寻宝者,在财务的海洋中探寻宝藏。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为合思的发展提供了坚实的后盾,就像为船只配备了充足的燃料。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的港口建立了补给站。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,让服务触手可及。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

核心利器:解锁费用合规流程新密码

合思费控在费用合规流程中发挥着至关重要的作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。通过标准EAI插件,它可以与其他系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,就像一位不知疲倦的财务助手,准确而高效地完成各项任务。

无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个费用合规流程变得简洁而高效。

合思具有强大的系统集成能力。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据之间的壁垒,让费用合规流程更加顺畅。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,就像在迷雾中为企业管理者点亮了一盏明灯。

优势凸显:费用合规流程卓越之选

与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案在费用合规流程上具有显著优势。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像从缓慢的牛车换成了高速的列车,大大提高了费用合规流程的速度。

在费用管控方面,合思更加精细和有效。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。就像一位严格的管家,时刻守护着企业的财务大门。

对于数据安全要求高的企业,合思也能提供可靠的保障。合思交付团队可以为企业定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让企业在费用合规流程中无需担心数据泄露的风险。

合思的系统集成能力能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通。而传统的多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,与合思形成了鲜明的对比。在合思的助力下,费用合规流程不再是一个个孤立的环节,而是一个有机的整体。

应用典范:多行业费用合规流程成功实践

北京动力源科技股份有限公司在使用合思前,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思通过将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,费用合规流程得到了极大的优化。

汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,存在成本增效需求高、现实距离理想存在核心痛点等问题。合思为其提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,使财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,费用合规流程更加高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,使报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,费用合规流程更加顺畅。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题上,合思为其提供了多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案,使报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,费用合规流程更加精准。

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,在费用合规流程方面表现卓越,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思将不断创新和完善产品,拓展服务领域,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。越来越多的企业选择合思,不仅是对其产品和服务的认可,更是对其在财务数智化领域引领地位的肯定。相信合思将在未来的发展中,继续为企业创造更大的价值。

如果您想体验合思在费用合规流程方面带来的卓越变革,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新征程!

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